التقارير

دفتر الأستاذ: #

ويتم من خلاله تصنيف وتجميع  الحركات المالية الخاصة بكل حساب على حدة وإعطاء رصيد هذا الحساب. ومن الممكن طلب دفتر الأستاذ لحساب معين فرعي أو لحساب رئيسي. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير على ما يلي:

الحساب: ندخل في هذا الحقل اسم الحساب الذي نريد معرفة الحركات المالية الإجمالية التي حدثت عليه. ويمكننا في هذا الحقل أن ندخل حساب فرعي أو حساب رئيسي. مثال: العميل طارق أو الزبائن.

الحساب المقابل: يمكننا من خلال الحساب المقابل أن نطلب جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي أدخلناه في حقل الحساب السابق. فمثلاً بفرض أننا نريد معرفة إجمالي المبيعات للعميل طارق فنقوم بوضع حساب العميل طارق في حقل الحساب ونضع حساب المبيعات في حقل الحساب المقابل. وبفرض أننا نريد معرفة إجمالي الحسم المعطى للعميل طارق نقوم بوضع العميل طارق في حقل الحساب وحساب الحسم الممنوح في حقل الحساب المقابل.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركات التي تمت على الحساب المحدد على مركز الكلفة السابق.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد معرفة الحركات المالية التي تمت على حساب معين ضمنها.

من تاريخ المطابقة: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض الحركات المالية التي تمت على هذا الحساب بدءاً من تاريخ آخر مرة تمت فيه مطابقة هذا الحساب وحتى التاريخ الذي يتم إدخاله أو تاريخ اليوم.ويتم وضع تاريخ المطابقة في بطاقة الحساب في حقل تاريخ المطابقة.

البيان يحوي: بفرض أنه في قيود مقبوضات الصندوق من العميل طارق هناك بعض المقبوضاتيتم استلامها من موظفه سامر والأخرى يتم استلامها من موظفه عدنان, ونقوم في قيد المقبوضات في حقل البيان بوضع اسم الموظف الذي نستلم منه الدفعة المرسلة من العميل طارق, عندها يمكننا أن نعرف مجموع المبالغ المستلمة من كل شخص وذلك بوضع حساب العميل طارق في حقل “الحساب” والصندوق في حقل “الحساب المقابل” ومن ثم نضع في حقل “البيان يحوي” اسم الموظف الذي نريد أن نعرف مجموع المبالغ المستلمة منه.

البيان لا يحوي: عكس ما سبق.

للفروع: هنا نحدد الفروع التي نريد أن يتم عرض الحركات المالية التي تمت على الحساب ضمنها.

للعملات: وهنا عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات ريال سعودي  وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن دفتر الأستاذ.

العملة والمعادل: نختار في هذا الحقل العملة التي نريد أن يتم عرض التقرير على أساسها ومعادلها بالنسبة للعملة الأساسية.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير دفتر الأستاذ:

  1. حركة الصندوق ضمن فترة معينة.
  2. كشف حساب مختصر للزبون أو المورد لا يحوي تفاصيل الفاتورة.
  3. حركة مجموعة من الحسابات كحسابات الزبائن أو الموردين أو المصاريف ضمن شروط معينة.
  4. حركة الصندوق ضمن أحد فروع الشركة أو على مستوى فروع الشركة ككل.
  5. حركة الصندوق التي تمت على عملة من العملات المعرفة أو على مستوى العملات ككل.
  6. حركة الصندوق من ضمن القيود المرحلة أو القيود غير المرحلة أو الاثنين معاً.
  7. حركة مصروف محدد على مركز كلفة من مراكز الكلفة الموجودة في الشركة.
  8. حركة جميع الحسابات على مركز كلفة محدد.
  9. حركة مصروف محدد على أحد تحاليله الخاصة.

تقرير كشف حساب عميل #

يتم من خلال هذا التقرير معرفة الحركات التفصيلية التي تمت على عملاء الشركة زبائن كانوا أم موردين. والاختلاف الرئيسي بين هذا التقرير وتقرير دفتر الأستاذ هو أن تقرير كشف حساب عميل يمكن أن يعرض تفاصيل المواد للفاتورة التي حركت حساب الزبون أو المورد بينما لا يمكن عرض ذلك في تقرير دفتر الأستاذ بل يتم عرض إجمالي الفاتورة فقط دون تفصيل على مستوى المواد. إضافة إلى فروق أخرى ستتضح معنا عند شرح نافذة شروط هذا التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي بشكل رئيسي الشروط والخيارات التالية:

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب الزبون أو المورد الذي نطلب له هذا التقرير. وهنا يمكننا إدخال حساب فرعي مثل حساب الزبون طارق مثلاً ويمكننا أيضا ًإدخال حساب رئيسي كحساب الزبائن كما ورد سابقاً في دفتر الأستاذ.

العميل: بإمكاننا عوضاً عن إدخال حساب العميل في الحقل السابق أن ندخل اسم العميل من بطاقة هذا العميل. فعند الضغط على الشريط الموجود في هذا الحقل سيظهر جميع أسماء العملاء في البطاقات للحسابات التي أنشأنا لها بطاقة عميل.

مركز كلفة: نحدد في هذا الحقل أحد مراكز الكلفة الموجودة في الشركة فيتم عرض الحركات التي تمت على حساب العميل لصالح مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نطلب التقرير ضمنها.

من تاريخ المطابقة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إحضار كشف تفصيلي للعميل من اليوم الذي يلي تاريخ مطابقة هذا الحساب والمدرج في حقل تاريخ المطابقة في بطاقة هذا الحساب.

البيان يحوي, البيان لا يحوي: وتتعلق ببيان كل من الفاتورة والقيد التي يتم أخذها بعين الاعتبار في كشف حساب العميل, وذلك كما مر معنا سابقاً في دفتر الأستاذ.

للفروع: نحدد من خلال هذا الحقل الفروع التي نريد معرفة كشف حساب العميل ضمنها. مثلاً: نريد معرفة رصيد الزبون طارق في فرع جدة

مصدر البيانات: نحدد من خلال هذه النافذة نوع الحركات التي يتم أخذها بعين الاعتبار في كشف حساب العميل. مثلاً يمكن أن نفعل الفاتورة فقط فيتم عرض الفواتير التي تحركت على حساب عميل ما دون عرض القيود أو الأوراق التجارية…الخ.

العملة والمعادل: يتم في هذين الحقلين تحديد العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول العميل: يمكن في هذا التقرير إظهار حقول العميل الموجودة في بطاقة العميل مثل اسم العميل, رقم الهاتف, الفاكس….الخ. وتظهر هذه الحقول كأعمدة في رأس التقرير ومنفصلة عن الحقول الأساسية للتقرير.

حقول الفاتورة: تشمل هذه الحقول عناوين جميع الحقول التي يمكن أن توجد في الفاتورة مثل الكمية والسعر الإفرادي…..الخ, كم يمكننا أيضاً أن نفعل حقول من معلومات رأس الفاتورة كالرقم والرقم الفرعي والتاريخ …الخ.

حقول المادة: وهي حقول المادة الموجودة في بطاقة هذه المادة مثل اسم المادة والفهرس والزمرة المحاسبية….الخ.

خيارات: وتشمل هذه الخيارات ما يلي:

  1. إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم تسلسلي للعمليات الواردة في الكشف.
  2. الفواتير المثبتة, الفواتير غير المثبتة: يتم تفعيل هذين الخيارين أو عدم تفعيلهما لتحديد الفواتير التي نرغب بعرضها في كشف حساب العميل.
  3. القيود المرحلة, القيود غير المرحلة: يتم تفعيل هذين الخيارين أو عدم تفعيلهما لتحديد القيود التي نرغب بعرضها في كشف حساب العميل.

عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار لايتم أخذ القيود الافتتاحية بعين الاعتبار. مثال: إذا كان للعميل رصيد في القيد الافتتاحي فيتم تجاهل هذا الرصيد عند عرض التقرير.
عدم إظهار الفواتير النقدي: إن معظم الفواتير التي يتم التعامل بها مع العملاء تكون طريقة الدفع فيها آجل ويتم عرضها في هذا التقرير, لكن في بعض الأحيان نقوم ببيع الزبون نقداً أي نضع طريقة الدفع نقدي فلا يظهر حساب العميل في القيد الناتج عن عملية البيع بل يحل محله حساب الصندوق لكن هذه الفاتورة تظهر في كشف حساب هذا الزبون على الرغم من عدم تأثيرها على رصيده زيادة أو نقصاناً, وفي الحالات التي نرغب فيها بعدم ظهورها في الكشف نفعل هذا الخيار.

إظهار الرصيد السابق: يتم تفعيل هذا الخيار إذا طلبنا كشف حساب العميل من تاريخ بعد تاريخ بداية الفترة الحالية فيتم جلب رصيد العمليات التي تمت على الحساب قبل تاريخ بداية التقرير.

إظهار الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يظهر عمود في التقرير هو عمود الرصيد, يتم في هذا العمود عرض رصيد حساب العميل بعد كل حركة من الحركات التي تتم عليه. أي رصيد حساب العميل بعد كل فاتورة أو قيد ….الخ.

إضافة بيان الحركة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر عمود جديد في التقرير هو بيان الفاتورة يتم في هذا العمود عرض بيان الحركة التي تمت على الحساب مثل بيان الفاتورة أو بيان القيد…..الخ.

إضافة بيان رأس القيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إضافة بيان رأس القيد إلى البيان السابق.

إظهار حقل المندوب في الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر حقل إضافي في التقرير هو حقل المندوب يتم في هذا الحقل إدراج المندوب المرتبط بهذه الفاتورة.

دمج الهدية مع الكمية:مثال: بفرض أننا بعنا الزبون طارق 100 متر قماش وأعطيناه 5 متر كهدية وطلبنا كشف حساب للعميل طارق ولم نفعل هذا الخيار فسيتم وضع 100 متر في حقل الكمية ولإظهار الهدية يتم تفعيل حقل الهدية من حقول الفاتورة الموجودة في شروط التقرير. وسيظهر كشف الحساب كما هو واضح في الشكل الظاهر:

أما إذا تم تفعيل الخيار فيتم دمج الهدية مع الكمية كما في الشكل التالي:

دمج الحسم مع الإجمالي:بفرض نفس معلومات المثال السابق مع وجود حسم 300 ليرة. عند عدم تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحسم في سطر مستقل ويوضع مبلغ الحسم في حقل “دائن” (لأن الحسم الممنوح يخفض حساب الزبون المدين أصلاً) وذلك كما في الشكل التالي:

دمج الإضافة مع الإجمالي: ينطبق عليها ما قيل عن الحسم مع فرق أن الإضافة تزيد الإجمالي وتزيد رصيد الزبون عكس الحسم.

دمج الضريبة المضافة مع الإجمالي: ينطبق عليها الكلام السابق.

دمج رمز المادة مع المادة: في حال فعلنا حقلي رمز المادة واسم المادة من حقول المادة وفعلنا هذا الخيار فيتم دمج رمز المادة مع اسمها في حقل واحد. وذلك كما في الشكل التالي:

إظهار متبقي الفاتورة غير المسدد: في حال كانت طريقة الدفع في الفاتورة آجل يمكن أن يسدد العميل جزء من ثمن الفاتورة ويسجل هذا الجزء في الفاتورة في حقل الدفعة. وفي كشف حساب العميل يمكننا أن نظهر باقي هذه الفاتورة غير المسدد بتفعيل هذا الخيار. ولنفرض في المثال السابق أنه كان هناك دفعة على الفاتورة بمقدار  1000 ر. س فسيظهر كشف حساب العميل كما في الشكل التالي:

طباعة كل حساب على صفحة: عند طلب حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً يتم في التقرير عرض كل حسابات الزبائن ضمن تقرير واحد, وإذا رغبنا بطباعة هذه الحسابات يتم طباعة أكثر من حساب على الصفحة الواحدة وذلك في حال عدم تفعيل هذا الخيار, أما إذا رغبنا في طباعة كل حساب على صفحة مستقلة فنقوم بتفعيل هذا الخيار.

إستعمال تاريخ إستحقاق الأوراق التجارية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الورقة التجارية على اساس تاريخ الاستحقاق.

إظهار تاريخ إستحقاق الأوراق التجارية: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار تاريخ استحقاق الورقة.

عدم إظهار الأوراق المحصلة:في بعض الحالات لا نرغب بظهور الأوراق المحصلة من الزبائن فنقوم بتفعيل هذا الخيار.

إظهار الحسابات الفارغة: نقوم بتفعيل هذا الخيار عند طلب حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً ونريد أن يظهر في التقرير الحسابات الفارغة أيضاً أي الحسابات التي لم يتم عليها أي حركة.

إظهار الحسابات المرصدة: نقوم بتفعيل هذا الخيار عند طلب حساب رئيسي ونريد أن يظهر في التقرير الحسابات المرصدة أيضاً أي الحسابات التي تم عليها حركة ولكن رصيدها صفر.

إظهار الفرع: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الفرع الذي تمت عليه العملية ضمن حقل في التقرير.

إستخدام الاسم الطباعي للمادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الاسم الطباعي للمادة في حقل البيان في التقرير عوضاً عن اسم المادة.

إخفاء رمز حساب عميل: عند تفعيل هذا الخيار يتم اخفاء رمز حساب عميل الظاهر في ترويسة هذا التقرير مع حساب العميل.

إخفاء طريقة دفع الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم اخفاء طريقة الدفع الظاهرة في ترويسة هذا التقرير.

 إظهار المجموع الشهري: عند تفعيل هذا الخيار يظهر ضمن التقرير سطر فيه مجموع الحركة الشهرية مدين ودائن كل شهر ورصيد كل شهر على حدى في نهاية كل شهر.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير كشف حساب عميل:

  1. كشف حساب تفصيلي للزبون أو المورد وصولاً للرصيد الحالي.
  2. كشف بفواتير المبيع المباعة لزبون من الزبائن.
  3. كشف بالفواتير المشتراة من مورد من موردي الشركة.
  4. طباعة كشوف لجميع زبائن الشركة دفعة واحدة.
  5. كشف حساب بالدفعات التي دفعها زبون محدد.
  6. كشف بالدفعات التي تم تسليمها لمورد ما.
  7. كشف حساب لزبون من بداية الشهر الرابع مع إظهار  الرصيد السابق (رصيد الأشهر الثلاثة الأولى).
  8. كشف حساب لزبون ما لتعاملاته مع أحد فروع الشركة.
  9. كشف حساب زبون ما بالعملة الأساسية أو بعملة أخرى من العملات المعرفة على قاعدة البيانات.
  10. كشف حساب لزبون ما من تاريخ آخر مطابقة والمثبتة في بطاقة حساب الزبون.
  11. كشف حساب تفصيلي للحركات التي تمت على مركز كلفة ما.

تقرير أرصدة العملاء
#

يعد هذا التقرير من أكثر التقارير أهمية وبشكل خاص بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى قائمة زمنية (يومية, أسبوعية, شهرية….الخ) بالديون المستحقة للشركة على زبائنها أو الديون المستحقة على الشركة لمورديها مع إمكانات وخيارات واسعة جداً نعرضها فيما يلي. فعند الضغط على تقرير أرصدة العملاء تظهر نافذة شروط التقرير كما في الشكل التالي وتحوي هذه النافذة على الخيارات والحقول التالية:

الحساب: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي نريد معرفة ملخص عن الحركات المالية التي تمت عليه. ويمكننا في هذا الحقل أن ندخل حساب فرعي مثل الزبون طارق مثلاً, ويمكننا أن ندخل حساب رئيسي كحساب الزبائن فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على الحسابات الفرعية الموجودة ضمن حساب الزبائن وإجمالي هذه الحركات لهذا الحساب الرئيسي, ويمكننا أن نضع أيضاً حساب تجميعي. كما يمكننا أن لا نضع أي حساب في هذا الحقل فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على جميع الحسابات الموجودة ضمن الميزانية.

الحساب المقابل: يمكننا من خلال الحساب المقابل أن نطلب جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي أدخلناه في حقل الحساب السابق. فمثلاً بفرض أننا نريد معرفة ملخص للحركات المالية التي تمت على الزبون طارق كمبيعات فنقوم بوضع حساب الزبون طارق في حقل الحساب ونضع حساب المبيعات في حقل الحساب المقابل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية للتقرير.

المستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب بعرضه في هذا التقرير. والرقم الذي ندخله في هذا الحقل يتعلق بشكل مباشر بالأرقام الموجودة في شريط “مستوى” الموجود في “شجرة الحسابات” كما شرحنا في تقرير ميزان المراجعة.

تصنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: يمكننا استخدام هذه الحقول لإظهار أرصدة الحسابات التي تملك أحد هذه التصنيفات. فمثلاً بفرض أن التصنيف الأول يعبر عن مقر العميل الذي تتعامل معه الشركة, وقد قمنا بوضعه في بطاقات حساب عملاء الشركة, عندها إذا تم وضع التصنيف1 “الرياض” مثلاً فسيتم عرض ملخص للحركات المالية التي تمت على الحسابات التي تملك التصنيف الأول الرياض.

نوع أصل القيد: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد أرصدة العملاء من خلالها, فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فسيتم عرض أرصدة العملاء من خلال الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.

للفروع: هنا نحدد الفروع التي نريد أن يتم عرض أرصدة الحسابات ضمنها.

للعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الريال السعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن رصيد الحساب في هذا التقرير.

نوع الترتيب: يمكننا من خلال هذا الخيار أن نرتب الحسابات الناتجة في التقرير النهائي ترتيب تنازلي حسب الرصيد النهائي المدين أو الدائن …الخ.

للعملاء: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نضع شرط للعملاء الذين سيتم عرضهم في التقرير النهائي وهذا الشرط يعتمد على طبيعة الرصيد مدين أو دائن أو يعتمد على حجم الرصيد فيمكن أن نطلب عرض لأرصدة العملاء الذين يتجاوز رصيدهم مبلغ محدد أو يقل عن هذا المبلغ أو يساويه …الخ.

العملة والمعادل: نختار في هذا الحقل العملة التي نريد أن يتم عرض التقرير على أساسها ومعادلها بالنسبة للعملة الأساسية.

شريط “معلومات العميل”: عند طلب تقرير أرصدة العملاء يمكننا عرض المعلومات الموجودة في بطاقة هؤلاء العملاء كأعمدة في التقرير النهائي عن طريق تفعيل خيار إظهار معلومات العميل وتفعيل الحقول التي نرغب بظهورها.

ويمكن أن يتم عرض هذه الحقول بشكل منفصل كل حقل في عمود عن طريق تفعيل خيار فصل أعمدة العميل الظاهر في شريط معلومات العميل, أو يمكننا أن ندمج كل الحقول في عمود واحد في ميزان المراجعة عن طريق إلغاء تفعيل الخيار السابق. ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور الحقول في ميزان المراجعة عن طريق الضغط على الحقل ومن ثم تحريكه بالسهمين للأعلى أو للأسفل.

شريط “الحقول”: يمكننا في هذا التقرير تفعيل الحقول التالية:

  1. رمز الحساب: وهو رمز الحساب الموجود في شجرة الحسابات.
  2. الحساب: وهو اسم الحساب مثل طارق, الزبائن …الخ.
  3. مجاميع: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما ” مجموع مدين, مجموع دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الحركات المدينة ومجموع الحركات الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الدائن.
  4. مجاميع أرصدة: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما
    ” مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الأرصدة المدينة ومجموع الأرصدة الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الرصيد النهائي الدائن.
  5. أرصدة نهائية: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما
    ” رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض الأرصدة النهائية المدينة و الأرصدة النهائية الدائنة للحسابات وذلك كما هو واضح في الشكل السابق.

ملاحظة:

لا يوجد اختلاف بين حقلي مجاميع الأرصدة من جهة وحقلي الأرصدة النهائية من جهة أخرى وذلك بالنسبة للحسابات الفرعية لكن الاختلاف بين الحقول السابقة يظهر بشكل واضح بالنسبة للحسابات الرئيسية مثل حساب الزبائن, حيث أنه في حقلي “مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” يتم عرض مجموع أرصدة الزبائن المدينة في حقل “مجموع رصيد مدين” ومجموع أرصدة الزبائن الدائنة في حقل “مجموع رصيد دائن” وذلك مقابل الحساب الرئيسي والذي هو حساب الزبائن. أما في حقلي “رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” فيتم إجراء تقاس بين حقلي المجموع السابقين ويتم عرض النتيجة إما في حقل رصيد نهائي مدين أو في حقل رصيد نهائي دائن, راجع تقرير “ميزان المراجعة” لتبيان الفرق بمثال عملي.

  • إظهار آخر حركة مدينة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة مدينة تمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا أرصدة العملاء لحساب الموردين وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل مورد إضافة إلى آخر حركة مدينة تمت على هذا المورد وهي في معظم الأحيان آخر دفعة أعطيناها للمورد.
  • إظهار آخر حركة دائنة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة دائنة تمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا هذا التقرير لحساب الزبائن وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل زبون إضافة إلى آخر حركة دائنة تمت على هذا الزبون وهي في معظم الأحيان آخر مبلغ قبضناه من الزبون.
  • إظهار الرصيد السابق: نقوم بتفعيل هذا الحقل إذا كان هناك حركات في الفترة الزمنية الواقعة بين بداية الفترة المحاسبية وبداية التقرير.
  • تصنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: في حال أردنا أن يظهر التصنيف في حقل مستقل في التقرير مقابل كل حساب نقوم بتفعيل التصنيف المطلوب من خلال حقول التصنيف السابقة.
  • إظهار آخر عملية قبض إلى الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار آخر مبلغ قبضناه من الزبون وذلك لصالح الحساب الذي يتم إدخاله في الحقل الفارغ.
  • إظهار آخر عملية دفع من الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار آخر مبلغ دفعناه للمورد وذلك من الحساب الذي يتم إدخاله في الحقل الفارغ.
  • عمود فارغ: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار عمود فارغ نستخدمه لاحقاً وندخل لهذا الحقل عنواناً عربياً ولاتينياً من خلال الحقلين الظاهرين أسفل هذا الخيار.

شريط “خيارات”: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات التي تظهر في هذا التقرير.

القيود المرحلة, القيود غير المرحلة: هنا نختار حالة القيود التي يتم عرض أثرها في هذا التقرير.

عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ القيود الافتتاحية بعين الاعتبار ضمن الحركات المالية التي تمت على الحسابات.

إظهار الحسابات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم ولو لم تتحرك بأي حركة خلال العام.

إظهار الحسابات المرصدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم والتي تحركت خلال العام.

إظهار الحسابات الفرعية: مثل حساب الزبون طارق, حسام …الخ.

إظهار الحسابات الرئيسية: مثل حسابات الزبائن, الموردين …الخ.

إظهار الرئيسي الأدنى فقط: راجع تقرير ميزان المراجعة.

بالتفصيل لكل فرع: إذا طلبنا أرصدة العملاء على مستوى الشركة ككل يمكننا بتفعيل هذا الخيار أن نحصل على تفاصيل عن رصيد الحسابات في كل فرع.

بالتفصيل لكل عملة: أيضاً في حال تفعيل هذا الخيار يمكننا أن نحصل على معلومات تفصيلية عن الحركات التي تمت على الحسابات بشكل تفصيلي كل حركة بحسب العملة التي تمت بها.

دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض اسم ورمز الحساب ضمن حقل واحد وليس بشكل منفصل.

إظهار حقول المدين: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقول المدين.

إظهار حقول الدائن: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقول الدائن.

إظهار الحسابات التي لم يتحرك مدينها من تاريخ: عند تفعيل هذا الخيار مع ذكر التاريخ فإنه يتم عرض أرصدة العملاء للحسابات التي لم تتحرك في القيود في الطرف المدين من التاريخ المحدد وإلى تاريخ اليوم.

إظهار الحسابات التي لم يتحرك دائنها من تاريخ : عند تفعيل هذا الخيار مع ذكر التاريخ فإنه يتم عرض أرصدة العملاء للحسابات التي لم تتحرك في القيود في الطرف الدائن من التاريخ المحدد وإلى تاريخ اليوم.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرصدة العملاء:

  1. تقرير بأرصدة جميع الحسابات.
  2. تقرير بأرصدة الزبائن أو الموردين.
  3. تقرير بأرصدة الزبائن من فواتير المبيع فقط أو من قيود المقبوضات فقط.
  4. تقرير بأرصدة الزبائن من ضمن القيود المرحلة أو القيود غير المرحلة أو الاثنين معاً.
  5. تقرير بأرصدة الموردين التي تملك تصنيف محدد في بطاقة حسابها.
  6. تقرير بأرصدة الموردين التي تحركت على مركز كلفة محدد.
  7. تقرير بأرصدة الزبائن الذين رصيدهم أكبر من 150000 وحدة نقدية.
  8. تقرير بأرصدة الزبائن الذين رصيدهم بين 30000 و 50000 وحدة نقدية.
  9. تقرير بأرصدة الزبائن مع إظهار تاريخ ومبلغ أخر حركة دائنة تمت على كل حساب.
  10. تقرير بأرصدة الزبائن مع إظهار تاريخ ومبلغ أخر عملية قبض تمت على كل حساب مع إمكانية تحديد الحساب الذي تم القبض من خلاله.
  11. تقرير بأرصدة الزبائن التي لم يتحرك مدينها من تاريخ 1-6-2012

ميزان المراجعة #

وهو عبارة عن ملخص للحركات المالية التي تمت على حساب ما أو مجموعة من الحسابات. وعند الضغط على هذا التقرير من قائمة “تقارير” تظهر نافذة الشروط التالية الظاهرة في الشكل التالي:

الحساب: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي نريد معرفة ملخص عن الحركات المالية التي تمت عليه. ويمكننا في هذا الحقل أن ندخل حساب فرعي مثل العميل طارق مثلاً, ويمكننا أن ندخل حساب رئيسي كحساب الزبائن فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على الحسابات الفرعية الموجودة ضمن حساب الزبائن وإجمالي هذه الحركات لهذا الحساب الرئيسي, كما يمكننا أن لا نضع أي حساب في هذا الحقل فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على جميع الحسابات الموجودة ضمن الميزانية.

الحساب المقابل: يمكننا من خلال الحساب المقابل أن نطلب جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي أدخلناه في حقل الحساب السابق. فمثلاً بفرض أننا نريد معرفة ملخص للحركات المالية التي تمت على العميل طارق كمبيعات فنقوم بوضع حساب العميل طارق في حقل الحساب ونضع حساب المبيعات في حقل الحساب المقابل.
من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد معرفة ملخص عن الحركات المالية التي تمت على حساب ما أو مجموعة من الحسابات ضمنها

.

المستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب بعرضه في هذا التقرير. والرقم الذي ندخله في هذا الحقل يتعلق بشكل مباشر بالأرقام الموجودة في شريط “مستوى” الموجود في “شجرة الحسابات” والظاهر في الشكل التالي:

صنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: يمكننا استخدام هذه الحقول لإظهار ملخص للحركات المالية التي تمت على الحسابات التي تملك أحد هذه التصنيفات. فمثلاً بفرض أن التصنيف الأول يعبر عن مقر العميل الذي تتعامل معه الشركة, وقد قمنا بوضعه في بطاقات حساب عملاء الشركة, عندها إذا تم وضع التصنيف1 مكة المكرمة مثلاً فسيتم عرض ملخص للحركات المالية التي تمت على الحسابات التي تملك التصنيف الأول مكة المكرمة كما في الشكل التالي:

للفروع: هنا نحدد الفروع التي نريد أن يتم عرض ملخص الحركات المالية التي تمت على الحسابات ضمنها.

للعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات ريال سعودي  وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن ميزان المراجعة.

نوع الترتيب: يمكننا من خلال هذا الخيار أن نرتب الحسابات الناتجة في التقرير النهائي ترتيب تنازلي حسب الرصيد النهائي المدين أو الدائن …الخ.

العملة والمعادل: نختار في هذا الحقل العملة التي نريد أن يتم عرض التقرير على أساسها ومعادلها بالنسبة للعملة الأساسية.

معلومات العميل: عند طلب ميزان المراجعة للعملاء الموجودين في الشركة يمكننا عرض المعلومات الموجودة في بطاقة هؤلاء العملاء كأعمدة في ميزان المراجعة عن طريق تفعيل خيار إظهار معلومات العميل الظاهر في الشكل المجاور وتفعيل الحقول التي نرغب بظهورها.

ويمكن أن يتم عرض هذه الحقول بشكل منفصل كل حقل في عمود عن طريق تفعيل خيار فصل أعمدة العميل الظاهر في شريط معلومات العميل, أو يمكننا أن ندمج كل الحقول في عمود واحد في ميزان المراجعة عن طريق إلغاء تفعيل الخيار السابق. ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور الحقول في ميزان المراجعة عن طريق الضغط على الحقل ومن ثم تحريكه بالسهمين للأعلى أو للأسفل.

الحقول: يمكننا في هذا التقرير تفعيل الحقول التالية:

رمز الحساب: وهو رمز الحساب الموجود في شجرة الحسابات.

الحساب: وهو اسم الحساب مثل طارق, حسم ممنوح…الخ.

مجاميع: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما ” مجموع مدين, مجموع دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الحركات المدينة ومجموع الحركات الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الدائن, وذلك كما يبين الشكل التالي:

مجاميع أرصدة: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما
” مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الأرصدة المدينة ومجموع الأرصدة الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الرصيد النهائي الدائن, وذلك كما يبين الشكل التالي:

أرصدة نهائية: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض الأرصدة النهائية المدينة و الأرصدة النهائية الدائنة للحسابات وذلك كما هو واضح في الشكل السابق.

ملاحظة:

كما نلاحظ في الشكل السابق لا يوجد اختلاف بين حقلي مجاميع الأرصدة من جهة وحقلي الأرصدة النهائية من جهة أخرى وذلك بالنسبة للحسابات الفرعية.

لكن الاختلاف بين الحقول السابقة يظهر بشكل واضح بالنسبة للحسابات الرئيسية مثل حساب الزبائن, حيث أنه في حقلي “مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” يتم عرض مجموع أرصدة الزبائن المدينة في حقل “مجموع رصيد مدين” ومجموع أرصدة الزبائن الدائنة في حقل “مجموع رصيد دائن” وذلك مقابل الحساب الرئيسي والذي هو حساب الزبائن. أما في حقلي “رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” فيتم إجراء تقاس بين حقلي المجموع ويتم عرض النتيجة إما في حقل رصيد نهائي مدين أو في حقل رصيد نهائي دائن. وذلك كما يبين الشكل التالي:

إظهار آخر حركة مدينة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة مدينةتمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا ميزان المراجعة للموردين وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل مورد إضافة إلى آخر حركة مدينة تمت على هذا المورد وهي في معظم الأحيان آخر دفعة أعطيناها للمورد.

إظهار آخر حركة دائنة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة دائنة تمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا ميزان المراجعة للزبائن وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل عميل إضافة إلى آخر حركة دائنة تمت على هذا العميل وهي في معظم الأحيان آخر دفعة دفعها العميل.

إظهار الرصيد السابق: نقوم بتفعيل هذا الحقل إذا كان هناك حركات في الفترة الزمنية الواقعة بين بداية الفترة المحاسبية وبداية التقرير.

تصنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: في حال أردنا أن يظهر التصنيف في حقل مستقل في التقرير مقابل كل حساب نقوم بتفعيل التصنيف المطلوب من خلال حقول التصنيف السابقة.

الخيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

القيود المرحلة, القيود غير المرحلة: هنا نختار حالة القيود التي يتم عرضها في التقرير.

عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ القيود الافتتاحية بعين الاعتبار ضمن الحركات المالية التي تمت على الحسابات.

إظهار الحسابات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم ولو لم تتحرك بأي حركة خلال العام.

إظهار الحسابات المرصدة: عند تفعيله يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم والتي تحركت خلال العام.

إظهار الحسابات الفرعية: مثل حساب العميل طارق, حسم ممنوح …الخ.

إظهار الحسابات الرئيسية: مثل حساب العملاء، الموردين …..الخ.

إظهار الرئيسي الأدنى فقط: فمثلاً بفرض أن حساب الموجودات يظهر في شجرة الحسابات كما في الشكل التالي:

فإذا طلبنا ميزان المراجعة لحساب الموجودات دون أن نفعل الخيار السابق فسيظهر كما في الشكل التالي:

أما إذا فعلنا خيار إظهار الرئيسي الأدنى فقط فيتم عرض التقرير بدون إظهار الحساب 1- موجودات لأنه يقع فوق الحساب الرئيسي الأدنى. كما في الشكل التالي:

بالتفصيل لكل فرع: إذا طلبنا ميزان المراجعة علىمستوى الشركة ككل يمكننا بتفعيل هذا الخيار أن نحصل على تفاصيل عن رصيد الحسابات في كل فرع. مثال: بفرض أن العميل حسام قد دفع 1000 ل.س لصالح فرع الشركة ودفع 2000 ل.س لصالح فرع حلب, وطلبنا ميزان المراجعة لحساب العميل حسام دون أن نفعل الخيار السابق فسنحصل على التقرير التالي:

أما عند تفعيل الخيار السابق فسيظهر التقرير بشكل تفصيلي على مستوى كل فرع كما في الشكل التالي:

بالتفصيل لكل عملة: أيضاً في حال تفعيل هذا الخيار يمكننا أن نحصل على معلومات تفصيلية عن الحركات التي تمت على الحسابات بشكل تفصيلي كل حركة بحسب العملة التي تمت بها.

دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيله يتم عرض اسم ورمز الحساب ضمن حقل واحد وليس بشكل منفصل.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير ميزان المراجعة:

  1. تقرير بأرصدة جميع الحسابات.
  2. تقرير بأرصدة الزبائن أو الموردين.
  3. تقرير بأرصدة المصاريف بين تاريخين محددين.
  4. تقرير بأرصدة الحسابات التي تحركت في فرع من فروع الشركة.
  5. تقرير بأرصدة الحسابات التي تحركت بالعملة الأساسية أو بعملة أخرى غير العملة الأساسية.
  6. تقرير بأرصدة الزبائن مع إظهار تاريخ ومبلغ أخر حركة دائنة (آخر عملية قبض) تمت على كل حساب.
  7. تقرير بأرصدة حسابات المصاريف مفصلة على مستوى فروع الشركة بحيث يظهر رصيد حساب المصروف في كل فرع على حدى.
  8. تقرير بأرصدة الحسابات من ضمن القيود المرحلة أو القيود غير المرحلة أو الاثنين معاً.
  9. تقرير بأرصدة الحسابات التي تملك تصنيف محدد في بطاقة حسابها.
  10. تقرير بأرصدة الحسابات التي تحركت على مركز كلفة محدد.

الحسابات الختامية #

حساب ختامي: وهنا افتراضياً لدينا أربعة خيارات أساسية:

  1.  المتاجرة: وهو الحساب الذي تصب فيه حسابات المواد مثل المبيعات والمشتريات ومردود الشراء …..الخ. و يمثل رصيد هذا الحساب مجمل الربح أو الخسارة من المتاجرة بالبضاعة الموجودة في الشركة.
  2. الأرباح والخسائر: وهو الحساب الذي تصب فيه جميع حسابات المصاريف والإيرادات التي لا تصب في حساب المتاجرة. مثل مصروف الرواتب ومصروف الكهرباء والماء وإيراد إيجار محل ……الخ. ويمثل رصيد هذا الحساب صافي الربح أو الخسارة التي حققتها الشركة.
  3. الميزانية: ويصب في الميزانية بقية الحسابات الموجودة في شجرة الحسابات وهي الموجودات التي تملكها الشركة من جهة مثل المباني والسيارات والزبائن, ومن جهة أخرى المطاليب أو الالتزامات التي تستحق على الشركة كرأس المال الذي هو التزام على الشركة اتجاه المالكين, وباقي الالتزامات كالقروض والموردين.
  4. التشغيل: ونستخدم هذا الحساب عند تسجيلنا للعملية التصنيعية محاسبياً. حيث أننا نحمل حساب التشغيل بمصاريف التصنيع ثم نخرج منه قيمة البضاعة التامة الصنع بالكلفة.

من تاريخ, إلى تاريخ: ونحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نطلب الحسابات الختامية على أساسها.

المستوى: ونحدد من خلال هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب بظهوره في الحساب الختامي. ويتعلق هذا المستوى مباشرة بحقل المستوى الموجود في شجرة الحسابات.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نطلب الحساب الختامي للحركات المالية التي تمت لصالح هذا المركز.

حالة القيود: نحدد في هذا الحقل حالة القيود التي نرغب أن تعرض مبالغها في الحساب الختامي, القيود المرحلة أو غير المرحلة أو الاثنتين معاً.

للفروع: نحدد في هذا الحقل الفروع التي نريد أن يتم عرض حسابات ختامية لها. فيمكننا عرض الحسابات الختامية على مستوى فرع واحد أو على مستوى أكثر من فرع أو على مستوى الشركة ككل أي كل الفروع.

جرد بضاعة آخر المدة: يوجد لدينا ثلاثة خيارات لجرد هذه البضاعة:

  1. بلا: نفعل هذا الخيار عندما نتبع طريقة الجرد المستمر, حيث أن قيمة بضاعة آخر المدة تكون ظاهرة محاسبياً من خلال حساب البضاعة أو حساب المخزون.
  2. إدخال يدوي: يتم استخدام هذا الخيار عند عدم مسك المواد بشكل دقيق على النظام, أو لكون المستودعات لسبب ما غير مطابقة للجرد الفعلي. وهنا نقوم بتحديد قيمة البضاعة بشكل اختياري إضافة إلى تحديد حسابي بضاعة آخر المدة الذين سيتم ترحيل هذه القيمة إليهما.
  3. جرد آلي للمستودعات: عند تفعيل هذا الخيار يقوم البرنامج تلقائياً بجرد بضاعة المخازن وتوجيهها إلى حسابي البضاعة المذكورين في الإعدادات العامة, أو كحالة خاصة إلى حسابي البضاعة المذكورين في  كل مجموعة من مجموعات المواد المحاسبية. ونقوم هنا أيضاً بتحديد السعر الذي سيتم بموجبه تحديد قيمة وحدات بضاعة آخر المدة وهذا السعر هو في أغلب الأحيان الكلفة للشركة أو الكلفة للفرع.

العملة والمعادل: نختار في هذين الحقلين العملة التي نرغب أن يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير. 

.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحسابات الختامية:

  1. تقرير حساب متاجرة للشركة يظهر فيه مجمل الربح الناتج عن نشاط الشركة.
  2. تقرير حساب أرباح وخسائر الشركة يظهر فيه صافي الربح الناتج عن نشاط الشركة بعد خصم كافة المصاريف.
  3. ميزانية للشركة تظهر فيها أصول الشركة ( موجودات ) وخصومها ( مطاليب وحقوق ملكية) في بداية العام أو في نهاية النصف الأول من العام أو في نهاية العام ..الخ.
  4. ميزانية ختامية لفرع من فروع الشركة أو أكثر أو على مستوى جميع فروع الشركة.
  5. ميزانية للشركة بالعملة الأساسية أو مقيمة بعملة أخرى من العملات المعرفة.
  6. تقرير حساب متاجرة للشركة على مستوى الحركات التي تمت على مركز كلفة محدد.
  7. ميزانية للشركة من ضمن القيود المرحلة فقط أو ضمن القيود غير المرحلة فقط أو من الاثنين معاً.
  8. ميزانية للشركة مع إمكانية تقييم البضاعة بسعر الكلفة أو بآخر سعر شراء أو بالعديد من الخيارات الأخرى.

يومية القيود #


يتم من خلال هذا التقرير عرض سندات القيد الموجودة في قاعدة بياناتنا أو جزء منها. وعند الضغط من قائمة “تقارير” على تقرير “يومية القيود” تظهر نافذة شروط هذا التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي ما يلي:

من تاريخ, إلى تاريخ: يتم في هذين الحقلين تحديد الفترة الزمنية التي نريد عرض القيود التي تمت ضمنها.

من رقم, إلى رقم: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد المجال الرقمي للقيود والذي نريد أن يتم عرض القيود التي تقع أرقامها ضمن هذا المجال.

يحوي الحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب الذي نرغب أن يتم عرض كافة القيود التي تحتوي على هذا الحساب في أحد طرفيها.

البيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان القيد فإما يتم عرض القيود التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الخيار الذي تم اختياره.

نوع سند القيد: ويوجد ضمن هذا الخيار الاحتمالات التالية:

  1. آلي: أي عرض القيود التي تتولد عن عملية ما مثل الفواتير والقيود المخصصة والأوراق التجارية……الخ.
  2. يدوي: أي عرض القيود التي يتم كتابتها بشكل يدوي من خلال نافذة “سند القيد” الموجودة في شريط واجهة البرنامج.
  3. افتتاحي: أي يتم عرض القيود الافتتاحية, وهي القيود التي فعّل فيها في حقل الحالةحقل “افتتاحي”.
  4. مرحل: أي يتم عرضالقيود المرحلة إلى الحسابات.
  5. غير مرحل: أي يتم عرضالقيود غير المرحلة إلى الحسابات.

للفروع: نحدد في هذا الحقل الفروع التي نريد أن يتم عرض القيود التي تمت ضمنها.

مستوى السرية: نحدد من خلال هذا الحقل مستوى السرية للقيود التي نريد أن يتم عرضها في التقرير.

نوع أصل القيد الآلي: نحدد من خلال هذا الحقل العمليات التي تولد قيود بشكل آلي والتي نرغب أن يتم عرض قيودها في هذا التقرير.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نرغب بأن يتم عرض مبالغ القيود بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الحقول: نفعل من خلال هذا الشريط الحقول المتعلقة بالقيد والتي نرغب بظهورها في التقرير ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهورها من خلال السهمين الموجودين في القسم العلوي من هذا الشريط.

خيارات: وتشمل هذه الخيارات ما يلي:

  1. إظهار الفرع المشترك: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في أعلى كل قيد الفرع الذي تمت عملية القيد فيه.
  2. إظهار البيان المشترك: إذا وجد بيان مشترك في حقل البيان فيمكننا إظهاره أو عدم إظهاره.
  3. دمج بيان القيد مع بيان البند: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض بيان القيد وبيان البند في حقل واحد هو حقل البيان, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيتم عرض بيان البند فقط في حقل البيان.
  4. دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل رمز الحساب من شريط الحقول ثم تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز الحساب واسمه في حقل واحد في التقرير.
  5. دمج رمز الحساب المقابل مع الاسم: عند تفعيل رمز الحساب المقابل من شريط الحقول ثم تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز الحساب المقابل واسمه في حقل واحد في التقرير.
  6. طباعة كل قيد على صفحة: عند تفعيل هذا الخيار يتم طباعة كل قيد في التقرير على صفحة مستقلة.

ترقيم القيود: يتعلق هذا الترقيم بترقيم القيود التي يتم عرضها في التقرير وليس له علاقة بالترقيم الأساسي للقيود. وهنا لدينا الخيارين التاليين للترقيم:

  1. آلي ضمن الفترة المحاسبية: وهنا يتم ترقيم القيود الظاهرة في التقرير بدءاً بالرقم واحد وذلك ضمن الفترة المحاسبية.
  2. يبدأ من: وهنا يتم ترقيم القيود الظاهرة في التقرير بدءاً بالرقم الذي يتم وضعه في المربع الفارغ.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير يومية القيود:

  1. تقرير بالقيود المحاسبية الموجودة على قاعدة البيانات.
  2. تقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات في الأشهر الثلاثة الأولى أو بين فترتين محددتين.
  3. تقرير بالقيود المحاسبية المرحلة أو القيود المحاسبية غير المرحلة أو الاثنتين معاً.
  4. تقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات والتي تحوي حساب الصندوق.
  5. تقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات والتي رقمها من 1 حتى 150.
  6. تقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات مع دمج القيود التي تمت في ذات اليوم في قيد واحد مع إمكانية التحكم بترقيم القيود المدموجة الناتجة.
  7. تقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات مع إمكانية تجميع الحسابات الموجودة في القيود وذلك في حال تكرار وجود الحساب في القيد أكثر من مرة.
  8. تقرير بالقيود المحاسبية الآلية أو القيود المحاسبية التي تم كتابتها يدوياً أو القيود المحاسبية الافتتاحية.

تقرير شجرة الحسابات #

يتم من خلال هذا التقرير طباعة شجرة الحسابات أو جزء من هذه الشجرة. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل التالي:

الحساب: وهنا نحدد الحساب الرئيسي الذي نريد عرض الحسابات الرئيسية والفرعية التي تقع ضمنه, أو لا نحدد حساب فتظهر جميع الحسابات.

المستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب به. وهذا المستوى يتعلق بشكل مباشر بحقل “المستوى” الموجود في شجرة الحسابات.

خيارات: تضم الخيارات بشكل أساسي ما يلي:

  1. إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.
  2. إظهار الحسابات الفرعية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض كافة الحسابات الفرعية الموجودة في شجرة الحسابات أو في الحساب الذي نحدده في حقل الحساب ضمن الشروط. وعند عدم تفعيل هذا الخيار لا يتم سوى إظهار الحسابات الرئيسية.
  3. دمج رمز الحساب مع الاسم: أي يتم دمج اسم ورمز الحساب في حقل واحد عند عرض التقرير.
  4. دمج رمز الحساب الختامي مع الاسم: بتفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم ورمز الحساب الختامي في حقل واحد عند عرض التقرير.

الحقول: نفعل من خلال شريط الحقول ما نريد إظهاره من حقول ضمن التقرير النهائي, ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال الضغط على الحقل الذي نريد تغيير ترتيب ظهوره وتحريكه للأعلى أو الأسفل عن طريق الأسهم الزرقاء الموجودة أعلى شريط الحقول.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير شجرة الحسابات:

  1.  تقرير بكافة الحسابات المعرفة في شجرة الحسابات مع أي معلومة موجودة في بطاقة الحساب.
  2.  تقرير بحسابات الزبائن أو الموردين مع عملة ومدينة وهاتف كل زبون أو مورد.

تقارير محاسبية احصائية

تقرير العملاء الأكثر حركة #

يعد هذا التقرير من التقارير الإحصائية المهمة حيث يمكننا من خلال هذا التقرير استخلاص معلومات إحصائية تتعلق بإجمالي الحركات التي تمت على مجموعة من العملاء ويتم أيضاً ترتيب هؤلاء العملاء في التقرير بشكل تنازلي ولهذا سمي التقرير بالعملاء الأكثر حركة. ويتمتع هذا التقرير بمرونة كبيرة تمكننا من خلال إعداد العديد من التقارير نطرح منها على سبيل المثال لا الحصر مايلي: الزبائن الأكثر مبيعاً بالقيمة, الزبائن الأكثر مبيعاً بالكمية, الزبائن الأكثر مبيعاً بعدد الفواتير, الزبائن الأكثر إرجاعاً للبضاعة, الموردين الأكثر شراء……الخ.

عند الضغط على تقرير “العملاء الأكثر حركة” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

الحساب الرئيسي: نحدد في هذا الحقل حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً أو الموردين …الخ.

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على هذه المادة فقط.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس مادة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على هذاالفهرس فقط.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي تمت في المستودعات التابعة لهذا الفرع.

المستودع:نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي تمت في هذا المستودع فقط.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي تحرك فيها مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للعميل: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للعميل بحيث يتم طلب التقرير للعملاء الذين تنطبق عليهم هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في بطاقة العميل كالاسم والجوال والهاتف والمدينة…الخ.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نطلب تقرير العملاء الأكثر حركة على المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M).

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم طلب التقرير للفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في الفاتورة كطريقة الدفع والتاريخ…..الخ.

عدد العملاء: يمكننا في هذا الحقل تحديد عدد العملاء المطلوب ظهورها في التقرير فمثلاً يمكننا وضع الرقم 10 فيتم عرض التقرير للعملاء العشرة الأكثر حركة.

فرز بحسب: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نحدد بناء عليه العملاء الأكثر حركة. ويحوي هذا الحقل على ثلاثة خيارات هي الكمية الإجمالية والقيمة الإجمالية وعدد الفواتير.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

“خيارات”:يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للعملاء الظاهرين في هذا التقرير.

* الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي تم تثبيتها.

* الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي لم يتم تثبيتها بعد.

* إظهار رمز الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رمز حساب العميل.

* إظهار الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حساب العميل.

* إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الإجمالية والمقصود هنا بالكمية الإجمالية هي كمية المواد الواردة في فواتير العملاء.

* إظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عدد الفواتير.

* إظهار القيمة الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار القيمة الإجمالية والمقصود هنا بالقيمة الإجمالية هي القيمة الإجمالية للمواد الواردة في فواتير العملاء.

 * دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز حساب العميل مع اسمه وإظهارهما في حقل واحد.

* إخفاء العملاء الراكدون: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء العملاء الراكدون أي العملاء الذين لم تتحرك حساباتهم ضمن الفواتير المحددة في التقرير أبداً.

شريط “حقول العميل”:

يمكننا من خلال هذا الشريط إظهار معلومات تتعلق بالعميل موجودة في بطاقة العميل الخاصة به كرقم الهاتف والفاكس والجوال والمدينة ….الخ.

شريط “أنواع الفواتير”:

يمكننا من خلال شريط الفواتير اختيار نوع الفواتير المطلوب إظهار أثرها في هذا التقرير. فمثلاُ نختار فواتير المبيع فقط لعرض معلومات عن العملاء الأكثر مبيعاً, أو يتم اختيار فواتير الشراء لعرض معلومات عن العملاء الأكثر شراء …الخ.

عرض:لعرض التقرير.

طباعة:لطباعة التقرير السابق.

مخطط بياني:لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.

إغلاق:لإغلاق التقرير.

والشكل التالي مثال لشكل ظهور تقرير العملاء الأكثر حركة:

ملاحظة هامة:

إن تقرير العملاء الأكثر حركة هو تقرير إحصائي وليس تقرير جردي. أي لا يظهر فيه أي كميات أو قيم سالبة ولذلك عند تفعيل نوعي فواتير المبيع ومردود المبيع لا يتم طرح كميات وقيم مرتجع المبيعات من كميات وقيم المبيعات بل يتم جمعها مع بعضها.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير العملاء الأكثر حركة:

  1. أكثر عشر زبائن مبيعاً بالكمية أو القيمة أو عدد الفواتير.
  2. أكثر عشر موردين اشترت من عندهم الشركة وذلك بالقيمة أو عدد الفواتير أو الكمية.
  3. أكثر عشر زبائن مبيعاً وذلك من فاتورة مبيع الجملة.
  4. أكثر عشر زبائن مبيعاً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنين معاً.
  5. أكثر الزبائن مبيعاً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.
  6. العملاء الأكثر مبيعاً مع إمكانية تحديد الحساب الرئيسي لهؤلاء العملاء.
  7. العملاء الأكثر مبيعاً على مادة معينة.
  8. العملاء الأكثر مبيعاً على فهرس مواد محدد.
  9. العملاء الأكثر مبيعاً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.
  10. العملاء الأكثر مبيعاً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.

تقرير العملاء الراكدون #

يعد هذا التقرير من التقارير الإحصائية المهمة حيث يمكننا من خلال هذا التقرير استخلاص معلومات إحصائية تتعلق بإجمالي الحركات التي تمت على مجموعة من العملاء ويتم أيضاً ترتيب هؤلاء العملاء حسب درجة ركودهم ولهذا سمي التقرير بالعملاء الراكدون. ويتمتع هذا التقرير بمرونة كبيرة تمكننا من  إعداد العديد من التقارير نطرح منها على سبيل المثال لا الحصر مايلي: العملاء الراكدون مبيعاً, العملاء الراكدون بالكمية,……الخ.

عند الضغط على تقرير “العملاء الراكدون” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

الحساب الرئيسي: نحدد في هذا الحقل حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً أو الموردين …الخ.

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض العملاء الراكدون على هذه المادة فقط.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس مادة فيتم عرض العملاء الراكدون على هذا الفهرس فقط.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي تمت في المستودعات التابعة لهذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي تمت في هذا المستودع فقط.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي تحرك فيها مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للعميل: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للعميل بحيث يتم طلب التقرير للعملاء الذين تنطبق عليهم هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في بطاقة العميل كالاسم والجوال والهاتف والمدينة…الخ.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نطلب تقرير العملاء الراكدون على المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم طلب التقرير للفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في الفاتورة كطريقة الدفع والتاريخ…..الخ.

عدد العملاء: يمكننا في هذا الحقل تحديد عدد العملاء المطلوب ظهورها في التقرير فمثلاً يمكننا وضع الرقم 10 فيتم عرض التقرير للعملاء العشرة الأكثر ركوداً.

المعيار: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نحدد بناء عليه العملاء الراكدون. ويحوي هذا الحقل على ثلاثة خيارات هي الكمية الإجمالية والقيمة الإجمالية وعدد الفواتير.

عتبة الركود: نحدد في هذا الحقل قيمة رقمية للمعيار السابق. فمثلاً في حال وضع المعيار السابق خيار “الكمية” ووضع القيمة 20 في حقل عتبة الركود عندها سيتم اعتبار العميل راكداً في حال كانت مجموع كميات المواد التي تحركت في فواتيره تساوي أو أقل من 20.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

شريط “خيارات”: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للعملاء الظاهرين في هذا التقرير.

الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي تم تثبيتها.

الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي لم يتم تثبيتها بعد.

إظهار رمز الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رمز حساب العميل.

إظهار الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حساب العميل.

إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الإجمالية والمقصود هنا بالكمية الإجمالية هي كمية المواد الواردة في فواتير العملاء.

إظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عدد الفواتير.

إظهار القيمة الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار القيمة الإجمالية والمقصود هنا بالقيمة الإجمالية هي القيمة الإجمالية للمواد الواردة في فواتير العملاء.

دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز حساب العميل مع اسمه وإظهارهما في حقل واحد.

شريط “حقول العميل:يمكننا من خلال هذا الشريط إظهار معلومات تتعلق بالعميل موجودة في بطاقة العميل الخاصة به كرقم الهاتف والفاكس والجوال والمدينة ….الخ.

شريط “أنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط الفواتير اختيار نوع الفواتير المطلوب إظهار أثرها في هذا التقرير. فمثلاُ نختار فواتير المبيع فقط لعرض معلومات عن العملاء الراكدون على مستوى المبيعات, أو يتم اختيار فواتير الشراء لعرض معلومات عن العملاء الراكدون على مستوى المشتريات …الخ.

ملاحظة هامة:

إن تقرير العملاء الراكدون هو تقرير إحصائي وليس تقرير جردي. أي لا يظهر فيه أي كميات أو قيم سالبة ولذلك عند تفعيل نوعي فواتير المبيع ومردود المبيع لا يتم طرح كميات وقيم مرتجع المبيعات من كميات وقيم المبيعات بل يتم جمعها مع بعضها.

عرض: لعرض التقرير.

طباعة: لطباعة التقرير السابق.

مخطط بياني: لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.

إغلاق: لإغلاق التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير العملاء الراكدون::

  1. الزبائن الذين تبلغ مبيعاتهم من حيث القيمة أقل من 10000 وحدة نقدية.
  2. الزبائن الذين تبلغ مبيعاتهم من حيث الكمية أقل من 150قطعة.
  3. الزبائن الذين تبلغ مبيعاتهم من حيث عدد الفواتير أقل من 25فاتورة.
  4. موردي الشركة الذين تبلغ مشترياتهم من حيث القيمة أقل من 25000 وحدة نقدية.
  5. موردي الشركة الراكدين وذلك من فاتورة الشراء النقدي.
  6. العملاء الأكثر ركوداً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.
  7. أكثر الزبائن ركوداً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.
  8. العملاء الأكثر ركوداً مع إمكانية تحديد الحساب الرئيسي لهؤلاء العملاء.
  9. العملاء الأكثر ركوداً على مادة معينة.
  10. العملاء الأكثر ركوداً على فهرس مواد محدد.
  11. العملاء الأكثر ركوداً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.
  12. العملاء الأكثر ركوداً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.

تقرير تحليل حركة حساب #

يعتبر هذا التقرير من التقارير المهمة جداً والتي تمكننا من متابعة التغيرات التي طرأت على حركة حساب معين أو مجموعة من الحسابات خلال عدة فترات زمنية يتحكم في تحديدها المستخدم فالأساس في هذا التقرير هو الزمن ومعرفة تفاصيل زمنية أما المعلومات التي لها علاقة بالحساب أو مجموعة الحسابات فلا تظهر تفصيلية على مستوى الحسابات بل تظهر تفصيلية على مستوى الفترات الزمنية. فالأسطر في هذا التقرير تمثل الفترات الزمنية وليس الحسابات. عند الضغط على تقرير “تحليل حركة حساب” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

الحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي نريد تحليل حركته.

الحساب المقابل: نحدد في هذا الحقل حساب فيتم تحليل حركة الحساب المحدد في حقل الحساب السابق على الحساب المقابل المحدد في هذا الحقل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم تحليل حركة الحساب على القيود التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.

البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم تحليل حركة الحساب على القيود التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم تحليل حركة الحساب على القيود التي لايحوي بيانها هذا النص.

نوع أصل القيد: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد تحليل حركة الحساب من خلالها, فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فسيتم عرض تحليل حركة الحساب من قيود الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.

للفروع: نحدد من خلال هذا الحقل فرع أو عدة فروع فيتم تحليل حركة الحساب من القيود التي تمت على هذه الفروع.

للعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الريال السعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن تحليل حركة هذا الحساب في التقرير.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

شريط “خيارات”: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للفترات الظاهرة في هذا التقرير.

القيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود المرحلة.

*القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود غير المرحلة.

إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار جميع الفترات الواقعة ضمن المجال الزمني للتقرير حتى ولو كانت لا تحوي أي حركة أو قيمة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات الفارغة.

عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار يتم استثناء المبالغ الواردة في القيود الافتتاحية عند تحليل حركة الحساب.

الفترة: ويوجد ضمن هذا الخيار الخيارات الثلاثة التالية:

يومي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أيام أي يتم تحليل حركة الحساب أو الحسابات بشكل يومي ودراسة التغيرات التي تطرأ على حركة الحساب أو الحسابات كل يوم بيومه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.

أسبوعي:عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أسابيع أي يتم تحليل حركة الحساب أو الحسابات بشكل أسبوعي ودراسة التغيرات التي تطرأ على حركة الحساب أو الحسابات كل أسبوع بأسبوعه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.

شهري: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أشهر أي يتم تحليل حركة الحساب أو الحسابات بشكل شهري ودراسة التغيرات التي تطرأ على حركة الحساب أو الحسابات كل شهر بشهره ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.

عمود الإظهار: يمكننا في هذا التقرير تفعيل واحد أو أكثر من الحقول الثلاثة التالية:

   المدين, الدائن, الرصيد.

اعتماد القيم التراكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عند احتساب حركة الحساب في كل فترة من الفترات احتساب حركته في الفترات الماضية ولتوضيح ذلك نطرح المثال التالي:

 بفرض أننا بعنا الزبون طارق فواتير مبيع على الشكل التالي:

10-1-2012   فاتورة مبيع بقيمة 1500

14-2-2012   فاتورة مبيع بقيمة 2500

16-3-2012   فاتورة مبيع بقيمة 3500

25-4-2012   فاتورة مبيع بقيمة 1000

عند طلب تقرير تحليل حركة حساب طارق ووضع الفترة “شهري” وعدم تفعيل هذا الخيار يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

أما عند تفعيل خيار “اعتماد القيم التراكمية” فيتم في شهر شباط احتساب الحركات التي تمت على الحساب في شهر شباط والأشهر السابقة وهي شهر كانون الثاني, وكذلك الأمر في شهر آذار يتم احتساب الحركات التي تمت في شهر آذار وفي شهري كانون الثاني وشباط السابقين وهكذا… كما في الشكل التالي:

عرض: لعرض التقرير.

طباعة: لطباعة التقرير السابق.

مخطط بياني: لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.

وفيما يلي مثال لمخطط بياني لهذا التقرير كما في الحالة الأولى في المثال السابق:

إغلاق: لإغلاق التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تحليل حركة حساب:

  1. تقرير تحليلي لحركة الزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.
  2. تقرير تحليلي لحركة الزبائن خلال الأشهر الستة الأولى من القيود المرحلة فقط.
  3. تقرير تحليلي لحركة الزبون طارق خلال الشهر الأول بحيث تظهر مقسمة إلى الأسابيع المكونة لهذا الشهر.
  4. تقرير تحليلي لحركة الزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث يظهر مدين ودائن ورصيد الزبون طارق في كل من الأشهر.
  5. مخطط بياني يبين تحليل حركة حساب الصندوق خلال فترة شهر حيث يوضح هذا المخطط التصاعد والتنازل في رصيد الصندوق خلال هذا الشهر

تقرير الحركة الشهرية للحسابات #

يعتبر هذا التقرير من التقارير المهمة جداً والتي تمكننا من تجميع الحركات التي تمت على حركة حساب معين أو مجموعة من الحسابات خلال عدة فترات زمنية يتحكم في تحديدها المستخدم فالأساس في هذا التقرير هو الزمن من جهة والحساب أو مجموعة الحسابات من جهة أخرى. فالأسطر في هذا التقرير تمثل الحسابات والأعمدة تمثل الفترات الزمنية. عند الضغط على تقرير “الحركة الشهرية للحسابات” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

الحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي نريد معرفة الحركة الشهرية التي تمت عليه.

الحساب المقابل: نحدد في هذا الحقل حساب فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات المحددة في حقل الحساب السابق على الحساب المقابل المحدد في هذا الحقل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.

البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي لايحوي بيانها هذا النص.

نوع أصل القيد: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد عرض الحركة الشهرية للحساباتمن خلالها, فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من قيود الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.

للفروع: نحدد من خلال هذا الحقل فرع أو عدة فروع فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من القيود التي تمت على هذه الفروع.

للعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الريال السعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن الحركة الشهرية للحساب في التقرير.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

شريط “خيارات”: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

  1. إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.
  2. القيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من ضمن القيود المرحلة.
  3. القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من ضمن القيود غير المرحلة.
  4. إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار جميع الفترات الواقعة ضمن المجال الزمني للتقرير حتى ولو كانت لا تحوي أي حركة أو قيمة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات الفارغة.
  5. عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار يتم استثناء المبالغ الواردة في القيود الافتتاحية عند عرض الحركة الشهرية للحسابات.
  6. دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب واسمه الظاهرين في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.
  7. دمج رمز الحساب الختامي مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب الختامي واسمه في حال تفعيلهما في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.

* الفترة: ويوجد ضمن هذا الخيار الخيارات الثلاثة التالية:

يومي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أيام أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل يومي وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل يوم بيومه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.

أسبوعي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أسابيع أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل أسبوعي وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل أسبوع بأسبوعه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.

شهري: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أشهر أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل شهري وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل شهر بشهره ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.

* عمود الإظهار: يمكننا في هذا التقرير تفعيل واحد أو أكثر من الحقول الثلاثة التالية:

المدين, الدائن, الرصيد.

شريط الحقول: يمكننا من خلال هذا الشريط  تفعيل العديد من الحقول التي لها علاقة بالحسابات.

مثال:

 بفرض أننا بعنا الزبون طارق فواتير مبيع على الشكل التالي:

10-1-2012   فاتورة مبيع بقيمة 1500

14-2-2012   فاتورة مبيع بقيمة 2500

16-3-2012   فاتورة مبيع بقيمة 3500

25-4-2012   فاتورة مبيع بقيمة 1000

عند طلب تقرير الحركة الشهرية للحسابات للحساب طارق ووضع الفترة “شهري” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

في حال تحديد سطر من أسطر التقرير يمكننا باستخدام قائمة الزر اليميني للفأرة الوصول إلى “بطاقة الحساب” و “دفتر الاستاذ” و “ميزان المراجعة” للحساب المذكور في السطر المحدد.

عرض: لعرض التقرير.

طباعة: لطباعة التقرير السابق.

إغلاق: لإغلاق التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الشهرية للحسابات:

  1. تقرير بالحركة الشهرية للزبائن خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.
  2. تقرير بالحركة الشهرية للمقبوضات من كل زبون خلال الأشهر الستة الأولى.
  3. تقرير بالحركة الشهرية للزبون طارقمن القيود المرحلة فقط.
  4. تقرير بالحركة الشهرية للزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث يظهر مدين ودائن ورصيد الزبون طارق في كل شهر من الأشهر.
  5. تقرير بالحركة اليومية للصناديق خلال الأسبوع الأول من الشهر الأول مقسمة بشكل يومي كل يوم بيومه.
  6. تقرير بالحركة الأسبوعية لحساب المبيعات خلال الشهر الثالث.
  7. تقرير بالحركة الشهرية لحسابات الموردين بحيث يظهر المبالغ المتحركة على هذه الحسابات في الطرف الدائن فقط.
  8. تقرير بالحركة الشهرية لأرصدة حسابات المصاريف بحيث يظهر رصيد كل مصروف كل شهر بشهره.

تقارير محاسبية متقدمة

تقرير دفتر الأستاذ لمركز كلفة #

ويتم من خلاله تصنيف وتجميع الحركات المالية التي تمت لصالح مركز كلفة محدد. وتشمل نافذة شروط هذا التقرير على ما يلي:

مركز كلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نريد معرفة الحركات المدينة أو الدائنة التي تمت عليه.

الحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب الذي نريد معرفة الحركات التي تمت عليه لصالح مركز كلفة محدد, أو نحدد الحساب دون أن نحدد مركز للكلفة فيتم عرض الحركات التي تمت على هذا الحساب لصالح مراكز الكلفة كافة.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين المجال الزمني للتقرير.

تحليل خاص: نحدد في هذا الحقل تحليل خاص بالحساب المذكور في حقل الحساب السابق فيتم عرض دفتر أستاذ لمركز الكلفة للحركات التي تمت على التحليل الخاص المحدد.

تحليل عام: نحدد في هذا الحقل تحليل عام فيتم عرض دفتر أستاذ لمركز الكلفة للحركات التي تمت على التحليل العام المحدد.

للفروع: نحدد في هذا الحقل الفروع التي تمت ضمنها حركات لصالح مركز الكلفة.

للعملات: إن العملات التي نحددها في هذا الحقل تحدد الحركات التي يتم عرضها في هذا التقرير. حيث أن العملة التي لا نختارها هنا لا يتم عرض الحركات التي تمت بها لصالح مركز الكلفة المحدد. مثلاً إذا حملنا مركز الكلفة مواد بقيمة 1000 دولار ولم نختر الدولار ضمن حقل “للعملات” فلا يتم عرض الألف دولار هذه ضمن الحركات المالية التي تمت لصالح مركز الكلفة.

العملة والمعادل: نحدد في هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادلها بالنسبة للعملة الأساسية.

الحقول: يتم من خلال شريط الحقول تفعيل الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي من خلال تفعيل هذه الحقول والتحكم بترتيب ظهورها.

الخيارات: ويوجد لدينا الخيارات التالية:

نوع التقرير :
تجميع حركة حساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم تجميع الحركات التي تمت لصالح مركز الكلفة وذلك حسب الحساب. وللتوضيح نفترض أنه تم شراء فاتورتي مواد لصالح مركز كلفة هو مركز النسج وتم دفع مصاريف متنوعة بقيدي مدفوعات صندوق لصالح مركز النسج عندها إذا طلبنا التقرير وكان الخيار المفعّل تجميعي فسيظهر التقرير بالشكل التالي:

تفصيلي: عند عدم تفعيل خيار تجميع حركة حساب يتمفصل الحركات التي تمت على مركز الكلفة كما في الشكل التالي:

عرض:يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير دفتر الأستاذ لمركز كلفة:

  1. حركة مركز كلفة مفصلاً حسب الحسابات التي تحركت على هذا المركز.
  2. حركة مركز كلفة مجمعاً حسب الحسابات التي تحركت على هذا المركز.
  3. حركة مركز كلفة على حساب محدد.
  4. حركة مركز كلفة ضمن فترة محددة.
  5. حركة جميع مراكز الكلفة على حساب محدد.

تقرير الموازنة التقديرية #

يتم من خلال تقرير الموازنة التقديرية المقارنة بين القيمة التقديرية للحساب المدخلة في نافذة الموازنة التقديرية والتي سبق شرحها في فصل سابق والقيمة الفعلية للحساب والمأخوذة من الحركات الفعلية التي تمت على الحساب. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

الحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب فيتم عرض الموازنة التقديرية لهذا الحساب.

الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات ضمن القيود التي تعود للفرع المذكور.

مركز الكلفة: نحدد مركز كلفة من المراكز الموجودة في الشركة فيتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات للحركات التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد ضمن هذا الحقل.

المرحلة: يتم في هذا الحقل اختيار مرحلة من مراحل الفترة المحاسبية والتي عرفناها سابقاً ضمن نافذة “مراحل الفترة المحاسبية” فيتم عرض الموازنة التقديرية للحساب ضمن الحركات التي يقع تاريخها في الفترة الممتدة من تاريخ بداية المرحلة وحتى تاريخ انتهائها.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض موازنة تقديرية على الحسابات للحركات التي تمت في هذه الفترة الزمنية.

المحور الأفقي: وهنا يوجد لدينا الخيارات التالية:مراحل الفترة المحاسبية: عند اختيارنا لمراحل الفترة المحاسبية كمحور أفقي يتم عرض الموازنة التقديرية لكل حساب من الحسابات التي عرفنا لها موازنة تقديرية في كافة المراحل ضمن سطر واحد بشكل أفقي. وللتوضيح نفترض أننا عرفنا ضمن الفترة المحاسبية لعام 2102 المراحل التالية وعرفنا لبعض الحسابات الموازنة التقديرية التالية:

مراحل الفترة المحاسبية:

الموازنة التقديرية:

فإذا طلبنا التقرير لحساب الصندوق وكان المحور الأفقي مراحل الفترة المحاسبية فسنحصل على التقرير كما في الشكل التالي:

الفروع: عند اختيار المحور الأفقي الفروع يتم عرض الموازنة التقديرية لكل حساب على مستوى كل فرع من الفروع الموجودة في الشركة ضمن سطر واحد كما في الشكل التالي:

  • مراكز الكلفة: بنفس الطريقة السابقة يتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات على مستوى مراكز الكلفة بشكل أفقي.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي سيتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الحقول: نفعل من خلال هذا الشريط الأعمدة التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. وهذه الحقول هي:

  • الفرع.
  • مركز الكلفة.
  • المرحلة.
  • القيمة التقديرية.
  • القيمة الفعلية.
  • الفرق: ويمثل الفرق بين القيمة التقديرية والقيمة الفعلية.
  • النسبة: وتمثل نسبة القيمة الفعلية إلى القيمة التقديرية.

خيارات: يوجد في هذا الشريط الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل:عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل لأسطر هذا التقرير.
  • القيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحديد حقل “القيمة الفعلية” للحساب من خلال القيود المرحلة.
  • القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحديد حقل “القيمة الفعلية” للحساب من خلال القيود غير المرحلة.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الموازنة التقديرية:

  1. تقرير بالموازنة التقديرية لحسابات المصاريف تبين الرصيد الفعلي لكل مصروف والرصيد التقديري لهذا المصروف والفرق بينهما.
  2. تقرير بالموازنة التقديرية لحسابات الزبائن تبين القيمة الفعلية لحساب الزبون والقيمة المقدرة
    ( الحد الائتماني ) للحساب والفرق بينهما.
  3. تقرير يبين الفرق بين الأرصدة الفعلية للمصاريف والأرصدة التقديرية لها في الأشهر الستة الأولى.
  4. تقرير يبين الموازنة التقديرية لمصاريف التصنيع على مستوى مركز القص وهو مركز كلفة من المراكز الموجودة في المنشأة.
  5. تقرير بالموازنة التقديرية لمبيعات الشركة يبين الرصيد الفعلي لمبيعات الشركة في كل فرع من فروعها والمبيعات المخططة في كل فرع والفرق بين المبيعات المخططة والمبيعات الفعلية, مع إظهار النسبة والتي تعبر عن نسبة المبيعات الفعلية إلى المبيعات المخططة أي إذا كانت النسبة 65% مثلاً أي أن ما نسبته 65 بالمائة من المبيعات المخططة قد تم انجازه.

تقرير أعمار الذمم #

يتم من خلال هذا التقرير تفصيل رصيد حساب معين وذلك بحسب الحركات التي كونت الرصيد المتبقي لهذا الحساب أو بحسب الفترة الزمنية لمنشأ العناصر المكونة لهذا الرصيد.

وتحوي النافذة الرئيسية لهذا التقرير على الشروط التالية:

الحساب: يتم من خلال هذا الحقل تحديد حساب معين ليتم عرض عمر ذمته.

حتى تاريخ: يتم في هذا الحقل تحديد حد زمني أقصى للتقرير.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض أعمار الذمم للحركات التي تمت في هذا الفرع.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض أعمار الذمم للحركات التي تمت في مركز الكلفة المحدد.

عدد الفترات, طول الفترة: نستفيد من تحديد هذين الحقلين في حال طلب التقرير وفق الخيار “تجميعي” حيث أنه يتم عرض رصيد الحساب في التقرير مقسماً إلى عدة أجزاء أو فترات نحدد عدد هذه الفترات وطول كل فترة من خلال الحقلين السابقين.

فرز- ترتيب النتائج حسب: نستفيد من هذا الخيار في ترتيب النتائج الظاهرة في هذا التقرير. ويوجد هنا ثلاثة خيارات:

  • تاريخ الذمة.
  • عمر الذمة تصاعدي.
  • عمر الذمة تنازلي.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة  التي سيتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

شريط “خيارات”: يحوي هذا الشريط الخيارات التالية:

أعمار الذمم: وهنا لدينا خيارين:

  • المدينة: يتم عرض أعمار الذمم للحسابات التي لها رصيد مدين.
  • الدائنـة: يتم عرض أعمار الذمم للحسابات التي لها رصيد دائـن.

نوع التقرير: ويوجد هنا خيارين:

  • تفصيلي: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الذمة مقسمة إلى عدة أجزاء وذلك بحسب الحركات التي كونت هذه الذمة.
  • مجمع على فترات: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الذمة مقسمة إلى أجزاء وذلك بحسب الفترة الزمنية لمنشأ العناصر المكونة لهذه الذمة.

والمثال اللاحق سيوضح هذين الخيارين.

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.

إظهار بيان الحركة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار بيان الحركة وذلك عند طلب التقرير وفق الخيار تفصيلي.

تجميع القيود المولدة تلقائياً: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج الحركات المدينة والدائنة المتولدة عن الحساب في الفاتورة وأخذ الصافي إلى تقرير أعمار الذمم. فعلى سبيل المثال في حال بعنا الزبون طارق فاتورة بمبلغ إجمالي وقدره 3000 ريال سعودي وهناك حسم لطارق على الفاتورة بمبلغ 500 ليرة فعند تفعيل هذا الخيار يتم اعتبار مبلغ الذمة المتولد على طارق من هذه الفاتورة هو 2500 ليرة.

إظهار المجاميع الفرعية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار سطر مجموع لكل حساب من الحسابات الظاهرة في هذا التقرير كما يبين الشكل التالي:

استخدام الربط اليدوي: عند حساب ذمة حساب ما فإن البرنامج بشكل افتراضي يقوم بإجراء عملية تقاس بين الدفعات المدفوعة من الزبون طارق مثلاً والفواتير التي اشتراها من الشركة وذلك على طريقة الوارد أولاً صادر أولاً أي يقوم بخصم جميع الدفعات من الفواتير أول بأول. ولكن يتيح برنامج تراست جروب للمستخدم إجراء عملية ربط يدوي للدفعات بالفواتير لأنه من الممكن أن تكون الدفعة المدفوعة من الزبون طارق اليوم هي عن فاتورة أخذها بالأمس وليس عن فاتورة أخذها من أسبوعين مثلاً. إن وجود هذه الإمكانية في برنامج تراست حروب للمحاسبة والمستودعات تعطي المستخدم مرونة عالية في التحكم بالنتائج التي ستظهر في هذا التقرير بما يتناسب وطبيعة عمل المستخدم ومتطلباته على صعيد تقارير الديون. والمثال التالي سيوضح الفرق بين تفعيل هذا الخيار أو عدم تفعيله

مثال عملي يوضح تقرير أعمار الذمم:

بفرض أن زبون معين اسمه طارق مثلاً يملك الحركات التالية:

فاتورة مبيع       تاريخ 1-1-2011       10000 ر. س

دفعة              تاريخ  3-1-2011        1000 ر. س

فاتورة مبيع       تاريخ 5-1-2011        15000 ر. س

دفعة              تاريخ 10-1-2011       6000 ر. س

إن رصيد الزبون طارق هو  18000 ر. س

ويوجد هنا لدينا احتمالين:

الاحتمال الأول: إن الدفعات التي يدفعها الزبون طارق هي لسداد فواتيره أول بأول وبذلك تكون الدفعتين التي دفعها هي عن الفاتورة الأولى بتاريخ 1-1 وبذلك فرصيده المتبقي عبارة عن:

الفاتورة الأولى – (الدفعتين ) + الفاتورة الثانية

= 10000 – ( 1000+6000 ) +15000

=  3000    +    15000= 18000 ر. س

أي بمعنى آخر إذا سأل الزبون طارق من أين جاء رصيده البالغ 18000 ر. س فعندها باستخدام تقرير أعمار الذمم يتبينلنا أن هذا الرصيد عبارة عن جزء من فاتورة 1-1-2011 وهذا الجزء يبلغ 3000 والجزء المتبقي 15000 هو عبارة عن فاتورة 5-1-2011 . وللحصول على هذه النتيجة نطلب تقرير أعمار الذمم بحيث نضع اسم الحساب طارق في حقل الحساب ونطلب التقرير وفق خيار تفصيلي دون تفعيل الخيارات الأخرى كما توضح الأشكال التالي:

ويمكننا إظهار التقرير وفق الخيار تجميعي أيضاً فيظهر رصيد الزبون طارق مقسماً إلى فترات نشوءه وذلك بحسب طول وعدد الفترات المفعلة في نافذة التقرير الأساسي كما توضح الأشكال التالية:

الاحتمال الثاني(استخدام الربط اليدوي): إن الدفعات التي يدفعها الزبون طارق هي لساد فواتيره بشكل غير منتظم فبفرض أن الدفعة الأولى دفعها عن الفاتورة الأولى والدفعة الثانية دفعها عن الفاتورة الثانية. في هذه الحالة رصيده عبارة عن جزء من الفاتورة الأولى وجزء من الفاتورة الثانية:

الرصيد =(الفاتورة الأولى – الدفعة الأولى) +( الفاتورة الثانية – الدفعة الثانية )

        =  ( 10000  – 1000  )    +   (  15000  – 6000 )

        =    9000   +   9000  =  18000 ر. س

وللحصول على هذه النتيجة في تقرير أعمار الذمم بالتفصيل المذكور أعلاه يجب ربط الدفعة الأولى مع الفاتورة الأولى وربط الدفعة الثانية مع الفاتورة الثانية من خلال نافذة ربط حركات حساب والتي يمكننا تفعيلها من نافذة الإعدادات ميزات البرنامج والأشكال التالية توضح طريقة تفعيل هذه النافذة وكيفية ربط الدفعات مع الفواتير:

تفعيل النافذة من خلال قائمة أدوات – إعدادات:

ربط الدفعة مع الفاتورة من خلال الضغط بالزر اليميني على الدفعة ومن ثم فتح نافذة الربط:

بعد ذلك نطلب التقرير بخيار “تفصيلي” مع تفعيل خيار “استخدام الربط اليدوي” كما في الشكل التالي:

عندها يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

ذمم القيود: يندرج تحت هذا الشريط عدة خيارات تتعلق بالقيود التي سيتم أخذها بعين الاعتبار عند عرض هذا التقرير وهذه الخيارات هي:

  • افتتاحي.
  • يدوي.
  • آلي – نوع أصل القيد الآلي.
  • مرحل.
  • غير مرحل.

المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أعمار الذمم:

  1. تقرير يبين فواتير المبيع غير المسددة من قبل الزبائن اعتماداً على الربط الآلي للدفعات مع الفواتير بحيث يتم ربط الدفعات مع الفواتير أول بأول.
  2. تقرير يبين فواتير المبيع غير المسددة من قبل الزبائن وذلك اعتماداً على الربط اليدوي للدفعات بحيث يقوم مستخدم البرنامج بربط دفعات الزبون مع فواتيره بشكل اختياري.
  3. تقرير يبين مكونات رصيد الزبون طارق بحيث يظهر في التقرير القيمة الأصلية للفواتير التي لم يسددها طارق والقيمة المتبقية من كل فاتورة وذلك في حال تم تسديد جزء منها وعمر هذه الفاتورة.
  4. تقرير يقسم رصيد الزبون طارق إلى ثلاثة أقسام وذلك حسب الفترة التي نشأ فيها هذه الرصيد كل قسم عبارة عن 30 يوم, قسم للرصيد الناشئ من 1-30 يوم وقسم ثاني من 31-60 يوم وقسم ثالث أكثر من 60 يوم.

تقارير مستودعية أساسية

تقرير حركة مادة #

يعطينا هذا التقرير الحركات التي تمت على مادة معينة موجودة في المستودع من دخول وخروج وأسعار دخول وخروج هذه المادة والرصيد المتبقي منها بسعر الكلفة. ويمكننا فتح هذا التقرير من خلال الضغط على تقرير “حركة مادة” في قائمة “تقارير” أو بالضغط على زر “حركة مادة” في شريط الواجهة الرئيسية للبرنامج. وعندها ستظهر نافذة شروط التقرير التالية والتي تحوي ما يلي

المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بمعرفة الحركات التي تمتعليها, وهنا لا يمكننا أن نضع فهرس مادة بل يجب أن نضع مادة واحدة.

مجموعة مواد: يمكننا تفعيل هذا الخيار ليتم عرض حركة مجموعة من المواد ويتم اختيار مجموعة المواد التي سيتم عرض حركتها وفق أحد الخيارين التاليين:

  • فهرس المواد: نختار من هذا الحقل أحد فهارس المواد فيتم عرض حركة المواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.
  • شروط متقدمة للمادة: نحدد من خلال هذا الحقل شرط متقدم للمادة فيتم عرض حركة المواد التي ينطبق عليها هذا الشرط المتقدم.

الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بمعرفة الحركات التي تمت على المادة ضمن هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع الذي نريد عرض حركات المادة التي تمت منه وإليه.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي تم صرف المواد منه و إليه.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد أن نعرف الحركات التي تمت على المادة ضمنها.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب لعميل ما فيتم عرض الحركات التي تمت على المادة لهذا العميل فقط دون غيره.

مندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب للمبيعات فيتم عرض حركات المادة التي تمت على مندوب المبيعات المحدد.

البيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الخيار الذي تم اختياره.
شروط متقدمة للفاتورة:نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. ولتوضيح ذلك نطرح المثال التالي:

بفرض أننا نريد أن نعرف حركة مادة ولتكن قماش والتي تحركت لصالح العميل طارق عندها نقوم بما يلي: أولاً نضع في حقل المادة “قماش” ثم نضغط على الزر الذي يقع يسار الشروط المتقدمة للفاتورة والذي يأخذ شكل القمع فتظهر لنا النافذة التالية:

وفي النافذة السابقة نضغط على زر “الفاتورة” الظاهر أسفل الشاشة فيظهر لنا شريط يحوي الحقول الموجودة في الفاتورة نختار من هذه الحقول حساب العميل فيظهر لنا كسطر جديد ضمن شروط النافذة السابقة ونضعه يساوي طارق ثم نحفظ هذا الشرط بالاسم الذي نريد, فتصبح نافذة الشروط المتقدمة كما في الشكل التالي:

ثم نضغط موافق فيتم وضع الشرط السابق في حقل الشروط المتقدمة للفاتورة ثم عند عرض التقرير تظهر الحركات التي تمت على مادة القماش بالنسبة للعميل طارق فقط كما في الشكل التالي:

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نرغب بأن يتم عرض حركة المادة على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الوحدات: يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها ويوجد هنا الخيارات التالية: الوحدة الأولى, الوحدة الثانية, الوحدة الثالثة, الوحدة الافتراضية.

إظهار كل الوحدات: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار التقرير بجميع الوحدات الأولى والثانية والثالثة بنفس الوقت.

إظهار الوحدة الحرة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر التقرير بالوحدة الحرة أيضاً إضافة للوحدات السابقة المحددة في الحقلين السابقين.

الحقول: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي. وهذه الحقول هي: الرقم الفرعي للفاتورة, العميل, المستودع, المندوب, البيان, الهدايا, الإجمالي, المستودع المقابل.

حقول المواد: نحدد من هذا الشريط حقول إضافية لتظهر في التقرير ومصدر هذه الحقول بطاقة المادة.

حقول بنود الفاتورة: نحدد من هذا الشريط حقول إضافية لتظهر في التقرير ومصدر هذه الحقول بنود الفاتورة.

خيارات: وتتضمن هذه الخيارات ما يلي:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المادة التي تمت ضمن الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل الخيار يتم عرض الحركات التي تمت ضمن الفواتير غير المثبتة.
  • تقرير مختصر: عند عدم تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المادة بشكل تفصيلي ضمن ثلاثة مجموعات أعمدة في نفس التقرير وهي: أعمدة الإدخالات, أعمدة الإخراجات, أعمدة الرصيد كما في الشكل التالي:

أما إذا فعلنا خيار “تقرير مختصر” فيتم دمج الإدخالات والإخراجات في ذات مجموعة الأعمدة كما في الشكل التالي:

  • إظهار الكميات فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أعمدة الكمية فقط دون إظهار أعمدة السعر والإجمالي.
  • عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم اعتبار ضريبة القيمة المضافة عند تحديد الإجمالي.
  • طباعة كل مادة على صفحة: عند تفعيل هذا الخيار يتم طباعة حركة كل مادة على صفحة مستقلة وذلك عند طلب هذا التقرير لمجموعة مواد وليس لمادة واحدة.
  • إخفاء المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي لم تتحرك خلال هذا العام من التقرير وذلك عند طلب هذا التقرير لمجموعة من المواد.
  • إظهار الحركات من بعد آخر ترصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحركات التي تمت على المادة بعد آخر مرة كانت فيها كمية المادة صفر.
  • إظهار فقط حركات المادة من تاريخ …: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركات التي تمت على المادة أو على عدة مواد بعد التاريخ المحدد ولا يتم عرض أي حركة قبل التاريخ المحدد في هذا الخيار.
  • إظهار فقط المواد المتحركة من تاريخ … : عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير حركة مجموعة من المواد حيث يستثنى منها المواد التي لم تتحرك بعد التاريخ المحدد في هذا الخيار.

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم عرض الحركات التي تمت على المادة ضمنها. مثلاً إذا أردنا أن نعرف الحركات التي تمت على مادة القماش ضمن فواتير المبيعات فنفعل فاتورة المبيع فقط.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة مادة:

  1. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن من أول العام إلى الآن.
  2. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.
  3. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس مواد المعلبات مع طباعة تقرير كل مادة على صفحات مستقلة.
  4. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات مع إخفاء المواد الفارغة التي لم تتحرك أبداً.
  5. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات بحيث تظهر الحركات التي تمت على المادة بدءاً من آخر ترصيد تم على المادة.
  6. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات بحيث تظهر فقط المواد التي تحركت من الشهر السابع وحتى تاريخ اليوم.
  7. تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن ضمن الفواتير النقدية فقط.
  8. تقرير بالحركات التي تمت على مادة القطن من ضمن فواتير المبيع ومردود المبيع فقط.
  9. تقرير بالحركات التي تمت على مادة القطن ضمن فواتير المبيع ومردود المبيع والتي قام ببيعها مندوب مبيعات محدد .
  10. تقرير تفصيلي بالحركات التي تمت على مادة معينة للزبون معين .

تقرير جرد المواد #

يستخدم هذا التقرير لمعرفة كمية الوحدات من المواد الموجودة في المستودعات. ويتم فتح هذا التقرير من خلال الضغط على تقرير “جرد المواد” من قائمة “تقارير” أو من خلال الضغط على زر “جرد مواد” الموجود في الشريط الرئيسي لواجهة البرنامج. فتظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية

المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجردها.

فهرس المواد: عندما نريد جرد فهرس من فهارس المواد المعرف في شجرة المواد نحدده في هذا الحقل.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم جرد المواد للحركات التي تمت في هذا الفرع.

المستودع: إذا رغبنا بجرد المواد الموجودة في مستودع معين نقوم بتحديد المستودع في هذا الحقل.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد المواد التي صرفت لمركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد المواد ضمنه, فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل ما من عملاء الشركة فيتم جرد المواد التي بعناها لهذا العميل في حال كان هذا العميل زبوناً أو يتم جرد المواد التي اشتريناها من هذا العميل في حال كان هذا العميل مورداً.

مندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب للمبيعات من المندوبين المعرفين على قاعدة البيانات فيتم عرض جرد المواد من الفواتير المرتبطة بالمندوب المحدد.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند الجرد وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد المواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.

سعر الجرد: نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه. وهذا السعر يكون في معظم الأحيان هو “كلفة الشركة”.

فرز: ترتيب النتائج حسب: وهنا يوجد ثلاثة خيارات للفرز:

  • رمز المادة.
  • اسم المادة.
  • رمز الفهرس ثم اسم المادة.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الوحدات: ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:

  • الوحدة الأولى.الوحدة الثانية.الوحدة الثالثة.

عند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها. فمثلاً إذا كان لدينا مادة هي شاشة كمبيوتر وعرفنا في بطاقتها في صفحة الوحدات ثلاث وحدات هي القطعة, والدزينة = 12 قطعة, والطرد = 100 قطعة. إضافة إلى وحدة حرة هي الكرتونة وغير محدد عدد القطع التي بداخل كل كرتونة. فيكون تقرير الجرد عند اختيار الوحدة الأولى كما هو واضح في الشكل التالي:

وعند طلب التقرير بالوحدة الثانية يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

  • الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
  • إظهار كل الوحدات: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض حقل الكمية والسعر حسب الوحدة التي اخترناها من أحد الأربع خيارات السابقة, ويتم إضافة لذلك عرض الكمية حسب الوحدة الثانية والكمية حسب الوحدة الثالثة. وذلك كما هو واضح في الشكل التالي:

إظهار الوحدة الحرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الموجودة في المستودع حسب الوحدة الحرة إضافة للوحدات السابقة. وذلك كما في الشكل التالي:

الحقول: نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير.

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد المواد.

خيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.
    • إظهار المواد موجبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد الموجب.
      • إظهار المواد سالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد السالب.
        • إظهار المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد التي لا يوجد منها أي وحدات في المستودع  في تقرير الجرد.
        • تفصيل مستودعات: عند تفعيل هذا الخيار وتفعيل حقل المستودع من شريط الحقول يتم فصل أسطر المادة حسب عدد المستودعات الموجودة ويتم عرض الكمية الموجودة من المادة حسب المستودعات, وذلك كما في الشكل التالي:

تفصيل كمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل الكمية الموجودة في المستودع إلى كمية أول المدة وكمية داخلة وكمية خارجة وذلك بدءاً من تاريخ نحدده في حقل ” من تاريخ “, ويأخذ التقرير عند ذلك الشكل التالي:

إظهار المواد الحقيقية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة ” متقدمة ” في حقل ” نوع المادة ” القيمة تساوي ” مادة ” وهي المواد التي لها وجود فيزيائي فعلي في المستودع.

إظهار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة ” متقدمة ” في حقل ” نوع المادة ” القيمة تساوي ” خدمة ” وهذه المواد نعرفها على أنها مادة دون أن يكون لها وجود فعلي في المستودع. والشكل التالي يوضح حقل نوع المادة في بطاقة المادة

  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.إظهار فقط المواد المتحركة من تاريخ: عند تفعيل هذا الخيار نختار التاريخ الذي نريد عرض حركة المواد من خلاله.تفصيل بحسب (اللون, القياس, الطبخة, المساحة, فئة المادة, تاريخ الصلاحية, رمز المعمل, الارتفاع, الطول, تاريخ الإنتاج, الحجم, العرض):

يمكننا من خلال هذا الخيار أن نفصل جرد المادة وذلك حسب مجموعة من المفاتيح المذكورة أعلاه ولتوضيح هذا الخيار نطرح المثال التالي:

بفرض أنه لدينا مادة هي قميص كارو  و نستخدم عند إدخال وإخراج هذه المادة مفتاحين هما اللون والقياس وبفرض أننا اشترينا هذه المادة بالفاتورة التالية:

2 قميص لون أزرق  وقياس M

2 قميص لون أزرق وقياس XL

2 قميص لون أبيض وقياس XXL

2 قميص لون أبيض وقياس M

2 قميص لون أبيض وقياس L

عند طلب تقرير الجرد لمادة القميص بدون تفعيل خيار تفصيل بحسب يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

عند طلب تقرير الجرد لمادة القميص مع تفعيل خيار تفصيل بحسب وذلك بالنسبة لمفتاحي اللون والقياس يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

مخطط بياني: يمكننا من خلال هذا الزر أن نظهر جرد المواد كمخطط بياني وليس كأرقام.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد المواد:

  1. تقرير بالجرد الكلي للمواد الموجودة في الشركة بسعر الكلفة.
  2. تقرير بجرد مادة القطن.
  3. تقرير بجرد المواد ذات الكميات الموجبة أو المواد ذات الكميات السالبة فقط أو الاثنين معاً.
  4. تقرير بجرد المواد الموجودة في المستودع الرئيسي فقط.
  5. تقرير جرد مواد فهرس الألبسة فقط.
  6. تقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة للزبون طارق.
  7. تقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة عن طريق مندوب المبيعات عماد.
  8. تقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل للكمية من حيث كمية أول المدة وكمية الدخول وكمية الخروج.
  9. تقرير جرد للمواد الحقيقية فقط التي لها وجود مادي فعلي أو جرد للمواد الخدمية فقط أو جرد الاثنتين معاً.
  10. تقرير بجرد مادة القطن مع تفصيل هذا الجرد بحسب الكمية الموجودة في كل مستودع بحيث يظهر كل مستودع في سطر منفصل.
  11. تقرير بجرد كمية المواد المسحوبة من المورد سامر.
  12. تقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل كمية كل مادة بحسب لون وقياس كل مادة.
  13. تقرير بجرد الألبسة التي لونها أحمر وقياسها 38.
  14. مخطط بياني لجرد مواد فهرس الألبسة.

تقرير جرد مواد أفقي #

لهذا التقرير نفس وظيفة التقرير السابق إلا أنه يختلف عن التقرير السابق بطريقة عرض توزع كميات المواد على المستودعات الموجودة في الشركة. فبينما تقرير جرد المواد السابق يكرر المادة في أكثر من سطر حسب كميتها في كل مستودع, يقوم هذا التقرير بعرض المادة ضمن سطر واحد ويعرض الكميات الموجودة ضمن المستودعات على سطر المادة ذاته بشكل أفقي وذلك في حقول مختلفة.

ويوجد ضمن خيارات هذا التقرير خيار إظهار المستودعات الفارغة حيث أنه عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حقل المستودع ولو كان لا يحتوي على أي وحدة من وحدات المواد التي نريد معرفة جردها. والشكل التالي يوضح طريقة عرض هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد مواد أفقي:

  1. تقرير يبين جرد المواد الموجودة في كافة مستودعات الشركة بحيث يظهر تفصيل المواد الموجودة في المستودعات بشكل أفقي على سطر واحد.
  2. تقرير بالجرد الكلي للمواد الموجودة في الشركة بسعر الكلفة.
  3. تقرير بجرد مادة القطن.
  4. تقرير بجرد المواد ذات الكميات الموجبة فقط أو المواد ذات الكميات السالبة فقط أو الاثنين معاً.
  5. تقرير بجرد المواد الموجودة في المستودع الرئيسي فقط.
  6. تقرير جرد مواد فهرس الألبسة فقط.
  7. تقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة للزبون طارق.
  8. تقرير بجرد كمية المواد المسحوبة من المورد سامر.
  9. تقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل كمية كل مادة بحسب لون وقياس كل مادة.
  10. تقرير بجرد الألبسة التي لونها أحمر وقياسها 38.

تقرير حركة فواتير تفصيلية #

يعرض لنا هذا التقرير معلومات تفصيلية عن الفواتير الموجودة على قاعدة البيانات وذلك ضمن الشروط التالية الظاهرة في الشكل التالي:

المادة: عند تحديد مادة ما في هذا الحقل يتم عرض الفواتير التي تحركت فيها هذه المادة وعرض كميات وأسعار هذه المادة فقط ضمن الفواتير التي وردت فيها. فبفرض أننا طلبنا هذا التقرير لمادة القماش فسيظهر الشكل التالي:

فهرس المادة: عند اختيار فهرس من فهارس المواد ضمن هذا الحقل يتم عرض الفواتير التي تحركت فيها مواد هذا الفهرس مع تفصيل لكمية وسعر هذه المواد فقط, وإهمال المواد التي تقع خارج هذا الفهرس.

الفرع: يتم في هذا الحقل اختيار فرع من فروع الشركة فيتم عرض الفواتير التي تمت في هذا الفرع.

المستودع: عند اختيار مستودع ما يتم عرض الفواتير التي تمت ضمن هذا المستودع.

مركز الكلفة: نحدد مركز كلفة من المراكز الموجودة في قاعدة البيانات فيتم عرض الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.

حساب العميل: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع حساب عميل من العملاء الموجودين في الشركة فيتم عرض حركة فواتير تفصيلية لهذا العميل.

العميل: عند اختيار عميل ما في هذا الحقل يتم عرض الفواتير التي تمت لصالح هذا العميل.

من الرقم, إلى الرقم: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال رقمي فيتم عرض الفواتير التي يقع رقمها ضمن هذا المجال.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.

البيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد الموجودة في الفواتير والتي يتم عرضها في هذا التقرير من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فيمكننا مثلاً أن نعرض حركة الفواتير التي تمت على المواد التي تحوي في حقل القياس القيمة (M) من خلال الضغط على زر القمع الموجود إلى يسار حقل الشروط المتقدمة للمادة فتظهر نافذة الشروط المتقدمة للمادة, نضغط فيها على شريط “المادة” الموجود أسفل هذه النافذة فتظهر الحقول الموجودة في بطاقة المادة فنختار من هذه الحقول حقل “القياس” ثم نضع قيمته تساوي (M) في سطر الشرط الذي يظهر في النافذة ثم نضغط “موافق” ونحفظ هذا الشرط فيتم جلب هذا الشرط إلى حقل الشروط المتقدمة للمادة ثم عند عرض التقرير يتم فقط عرض الفواتير التي تحوي المواد التي قياسها وسط.

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. فيمكننا مثلاً أن نضع في الشروط المتقدمة للفاتورة العملة تساوي الدولار فيتم عرض الفواتير التي تمت بالدولار ويتم وضع الشرط كما في الشكل التالي:

ملاحظة:يمكننا إيقاف عمل الشرط أو إلغاء تفعيله من خلال إلغاء الإشارة الموجودة بجانب سطر الشرط أو من خلال اختيار خيار “بلا شروط” في حقل الشروط المتقدمة وذلك كما يظهر في الوضع الافتراضي عند فتح التقرير للمرة الأولى.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول الفاتورة: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير, ومصدر معظم هذه الحقول هو الحقول الموجودة في الفاتورة, ويوجد أيضاً حقول أخرى مثل الكلفة والربح …الخ.

خيارات: يحتوي شريط “خيارات” على الخيارات التالية:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للفواتير الظاهرة في هذا التقرير.

الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.

الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.

كميات فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تفاصيل المواد في الفواتير التي يتم عرضها في التقرير, ولا يمكن إذا فعلنا هذا الخيار أن يتم عرض إجمالي الفاتورة أو الدفعة على الفاتورة أو إجمالي المصاريف أو فصل حسم البنود أو إضافة البنود عن الحسم أو الإضافة العامة. ولإظهار أي من التفاصيل السابقة يجب تعطيل هذا الخيار (إلغاء تفعيله).

إظهار إجمالي الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار إجمالي الفاتورة في سطر منفصل بعد تفاصيل هذه الفاتورة. وذلك كما في الشكل:

إظهار صافي الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار صافي الفاتورة في سطر منفصل بعد تفاصيل هذه الفاتورة.

فصل حسم البنود عن الحسم العام: بفرض أنه لدينا فاتورة شراء فيها حسم على البنود وحسم عام على الفاتورة, نقوم من شريط الحقول بتفعيل حقول الحسم فيتم عرض حسم البنود والحسم العام بطريقتين: إذا لم نفعل خيار فصل حسم البنود عن الحسم العام يتم عرض حسم البنود والحسم العام في سطر واحد كما في الشكل التالي:

وإذا فعلنا الخيار السابق يتم فصل الحسم العام عن حسم البند كما في الشكل التالي:

فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة: ولهذا الخيار نفس معالجة الخيار السابق.

إظهار مجموع المصاريف: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار مجموع المصاريف المدفوعة على الفاتورة والموجودة في صفحة المصاريف وذلك في سطر مستقل.

إظهار الوحدة الثانية, إظهار الوحدة الثالثة: نقوم بتفعيل هذين الخيارين عندمانرغب بإظهار الكميات التي تحركت بها المواد في الفاتورة بأكثر من وحدة.

دمج الهدية مع الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم طرح الكمية الموجودة في حقل الهدية في الفاتورة من عدد وحدات المادة الموجودة في حقل الكمية. أما إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار فيتم عرض الهدية في حقل منفصل عن حقل الكمية.

إظهار الرقم الفرعي للفاتورة: يتم إظهار هذا الرقم عند تفعيل هذا الخيار.

إظهار الدفعة على الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الدفعة المدفوعة على الفاتورة والموجودة في حقل الدفعة وذلك في سطر مستقل.

إظهار طرق الدفع: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل الدفعة المدفوعة على الفاتورة بحسب طرق الدفع المكونة لها وذلك في حال كانت الدفعة مدفوعة بأكثر من طريقة دفع كما تم الشرح سابقاً عند التحدث عن حقل الدفعة في الفاتورة.

إظهار طريقة الدفع: فيما إذا كانت نقدي أو آجل أو بورقة تجارية مثل الشيك.إظهار الزبون: وهو العميل الذي وضع حسابه في حقل حساب العميل في الفاتورة.

إظهار المندوب: والذي أدخل اسمه في حقل المندوب في أسفل الفاتورة.

إظهار بيان الفاتورة: وهو النص الذي أدخلناه في حقل البيان في رأس الفاتورة.

دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.

أنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نحدد نوع الفواتير الذي نرغب بظهوره في هذا التقرير.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة فواتير تفصيلية:

  1. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع المباعة خلال الشهر الأول.
  2. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع المباعة للزبون طارق.
  3. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي.
  4. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير الشراء الآجلة.
  5. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير إخراج المواد المصروفة على مركز كلفة “البناء رقم واحد”.
  6. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير مواد فهرس الألبسة.
  7. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع لحساب زبون ما يتم تحديده عند طلب التقرير.
  8. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير الشراء والتي يحوي بيانها عبارة ” شحن شركة الهرم “.
  9. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع مقيمة بالدولار الأمريكي وبمعادل 70 بالنسبة لليرة السورية.
  10. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع من الفاتورة رقم 25 إلى الفاتورة رقم 180.
  11. تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع التي تم بيعها في فرع الشركة الرئيسي بكافة مستودعاته.

تقرير إجمالي الفواتير #

يعطينا هذا التقرير معلومات إجمالية عن الفواتير دون معلومات تفصيلية عن المواد الموجودة في هذه الفواتير. وعند الضغط على تقرير “إجمالي الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:

الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.

المستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت لصالحه.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.

العميل: نحدد في هذا الحقل العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.

طريقة الدفع: نختار هنا طريقة دفع معينة فيتم عرض الفواتير التي تمت بطريقة الدفع هذه.

من الرقم, إلى الرقم: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال رقمي فيتم عرض الفواتير التي يقع رقمها ضمن هذا المجال.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.

البيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. وقد تم شرح هذه الشروط سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الحقول: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير, ومصدر معظم هذه الحقول هو الحقول الموجودة في الفاتورة.

خيارات: يحتوي شريط “خيارات” على الخيارين التاليين:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.

الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.

الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.

فصل حسم البنود عن الحسم العام: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل حسم البنود عن الحسم العام ووضعها في حقل منفصل.

فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة ووضعها في حقل منفصل.

  • تجميع التقرير:

تفصيل بحسب نوع الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب نوع الفاتورة شراء أو مبيع أو مردود شراء.

تفصيل بحسب طرقة الدفع: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب طريقة الدفع مع مراعاة التمييز ضمن طريقة الدفع الواحدة بين الإدخال والإخراج.

أنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل نوع الفاتورة الذي نرغب بعرضه. فمثلاُ نختار فاتورة الشراء فلا يتم إلا عرض فواتير الشراء…وهكذا. والشكل التالي يعطينا مثالاً عن طريقة عرض هذا التقرير:

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير إجمالي الفواتير:

  1. تقرير بإجمالي فواتير الشراء.
  2. تقرير بإجمالي فواتير الشراء المثبتة فقط.
  3. تقرير بإجمالي فواتير المبيع المباعة للزبون طارق.
  4. تقرير بإجمالي فواتير المبيع التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي.
  5. تقرير بإجمالي الفواتير المصروفة على مركز كلفة “البناء رقم واحد”.
  6. تقرير بإجمالي فواتير المبيع التي باعها مندوب المبيعات عماد.
  7. تقرير بإجمالي فواتير الإدخال من الرقم 1 وحتى الرقم 52.
  8. تقرير بإجمالي الفواتير المدخلة خلال الشهر الأول.
  9. تقرير بإجمالي الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الشام”.
  10. تقرير بإجمالي الفواتير التي يحوي فيها حقل السيد كلمة “وليد”.
  11. تقرير بإجمالي الفواتير المدخلة مع إظهار معلومات الفواتير مجمعة بأسفل التقرير بحسب نوع الفواتير.
  12. تقرير بإجمالي الفواتير المدخلة مع إظهار معلومات الفواتير مجمعة بأسفل التقرير بحسب طريقة الدفع.
  13. تقرير بإجمالي فواتير المبيع الآجلة المباعة للزبون حسام والتي أرقامها بين الرقم 1 والرقم 25

تقرير أرباح الفواتير #

يعرض لنا هذا التقرير مجمل الربح الناتج عن الفاتورة. وعند الضغط على تقرير “أرباح الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:

الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت لصالحه.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها هذا الحساب.

العميل: نحدد في هذا الحقل العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.

طريقة الدفع: نختار هنا طريقة دفع معينة فيتم عرض الفواتير التي تمت بطريقة الدفع هذه.

مندوب المبيعات: نختار في هذا الحقل مندوب للمبيعات فيتم عرض الفواتير التي باعها هذا المندوب وأرباح هذه الفواتير.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.

البيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة وقد تم شرحها سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية.

شروط متقدمة للعميل: ترتبط الشروط المتقدمة للعميل بشكل مباشر بالمعلومات الموجودة في بطاقة العميل. فمثلاً بفرض أننا استخدمنا حقل المدينة في بطاقة العميل لنوزع العملاء حسب مكان تواجدهم في المحافظات السورية, وبعد ذلك نريد أن نعرض في تقرير “أرباح الفواتير” الفواتير التي تمت لصالح عملائنا الموجودين في مدينة الرياض عند ذلك نقوم بفتح نافذة الشروط المتقدمة للعميل ومن شريط “العميل” الموجود أسفل هذه النافذة نقوم باختيار حقل المدينة ونضع قيمتها تساوي الرياض ثم نحفظ هذا الشرط فيتم جلبه إلى حقل “الشروط المتقدمة للعميل” وعند عرض التقرير يتم عرض الفواتير للعملاء الموجودين في مدينة الرياض فقط:

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

خيارات: يحتوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.

الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.

الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.

إظهار نسبة الربح للإجمالي: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم إجمالي ربح الفاتورة على إجمالي هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.

إظهار نسبة الربح للإجمالي الصافي: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم إجمالي ربح الفاتورة على صافي هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.

إظهار نسبة الربح للكلفة: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم إجمالي ربح الفاتورة على كلفة هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.

تجميع النتائج وفقاً لـ: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالي:

نوع الفاتورة.

المندوب.

طريقة الدفع.

العميل.

المستودع.

الفرع.

إظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل جديد يتم فيه عرض عدد الفواتير التي تم تجميعها.

تفصيل المجموع: عند تفعيل هذا الخيار يتم أسفل صفحة التقرير جمع حقول التقرير وذلك بالنسبة لكل نوع من أنواع الفواتير. لاحظ في الشكل التالي كيف تم تقسيم حقل المجموع النهائي إلى قسمين مجموع مبيع نقطة بيع ومجموع مبيع:

أنواع الفواتير: يظهر في شريط أنواع الفواتير فقط الفواتير التي تؤثر على الأرباح, ويمكن أن يكون هناك أكثر من نوع فواتير يؤثر على الأرباح كما في الشكل السابق والذي يظهر فيه نوعين هما فاتورة مبيع وفاتورة مبيع نقطة بيع. فإذا رغبنا بعرض فواتير مبيع نقطة بيع نقوم من هذا الشريط بتفعيل فواتير مبيع نقطة بيع فقط.

حقول الفاتورة: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل حقول الفاتورة التي نرغب بظهورها في التقرير.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرباح الفواتير:

  1. تقرير بأرباح الفواتير بحيث يظهر إجمالي وصافي كل فاتورة وتكلفة الفاتورة ومجمل الربح وصافي الربح وحقول أخرى مختارة.
  2. تقرير بأرباح الفواتير المباعة من قبل مندوب المبيعات عماد.
  3. تقرير بأرباح الفواتير المباعة للزبون حسام.
  4. تقرير بأرباح الفواتير النقدية.
  5. تقرير بأرباح الفواتير مع إمكانية إظهار نسبة الربح للإجمالي ونسبة الربح للإجمالي الصافي ونسبة الربح بالنسبة للكلفة.
  6. تقرير بأرباح فواتير المبيعات النقدية المباعة خلال الشهر الأول والتي يحوي حقل السيد فيها كلمة “أحمد”.

تقرير قائمة المواد #

يمكننا من خلال هذا التقرير طباعة قائمة بأسماء المواد المعرفة على قاعدة البيانات مع إمكانية اختيار أي معلومات لها علاقة بالمواد وموجودة في بطاقة المادة لتظهر في هذا التقرير. عند الضغط على تقرير “قائمة المواد” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

تظهر في هذه النافذة على اليمين حقول يمكننا تفعيلها مثل رمز المادة واسم المادة والمواصفات …الخ. وعند تفعيل أي حقل من الحقول السابقة يظهر هذا الحقل على اليسار في قسم الأعمدة في التقرير حيث أنه يمكننا في هذه النافذة أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول في التقرير من خلال الأسهم الزرق الظاهرة في الزاوية اليسرى كما في الشكل التالي:

خيارات:

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.

عرض: لعرض التقرير.

طباعة: لطباعة التقرير السابق.

إغلاق: لإغلاق التقرير. وفيما يلي مثال عن ظهور المعلومات في هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير قائمة المواد:

  1. تقرير بالمواد المعرفة على قاعدة البيانات بحيث يظهر اسم كل مادة ورمزها والوحدة الأولى لها وسعر المستهلك للوحدة الأولى.
  2. قائمة بأسماء المواد المعرفة مع إظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.

تقارير مستودعية إحصائية

تقرير المواد الأكثر ربحاً #

يعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن إجمالي أرباح المواد التي نتعامل بها في شركتنا ويقوم أيضاً بمقارنة الربح مع سعر البيع ليعطينا نسبة إحصائية هامة جداً هي الربحية بالنسبة لسعر البيع, وأيضاً يقوم بمقارنة الربح مع الكلفة ليعطينا نسبة أخرى لا تقل أهمية عن النسبة السابقة هي نسبة الربحية بالنسبة للكلفة. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

فهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.

الفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت في المستودعات الموجودة ضمن هذا الفرع.

المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت في هذا المستودع.

مركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي يقع تاريخها في هذا المجال الزمني.

البيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب أرباح المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب أرباح المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.

شروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.

عدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد ربحاً في الشركة.

فرز بحسب: يتم من خلال هذا الحقل ترتيب النتائج التي نحصل عليها تنازلياً وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:

  • إجمالي الربح: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب إجمالي ربح كل مادة بشكل تنازلي.
  • الربحية بالنسبة لسعر البيع: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب ربحية كل مادة بالنسبة لسعر البيع بشكل تنازلي.
  • الربحية بالنسبة للكلفة: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب ربحية كل مادة بالنسبة للكلفة بشكل تنازلي.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي الربح والربحية بالنسبة لسعر البيع والربحية بالنسبة للكلفة.

أنواع الفواتير: نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض أرباح المواد للحركات التي تمت ضمن هذه الفواتير. فيمكن أن يكون لدينا أكثر من فاتورة مبيع: فاتورة لمبيع الجملة وفاتورة لمبيع المفرق ونريد أن نعرف أرباح المواد ضمن فواتير مبيع المفرق فنفعل من هذا الشريط فاتورة مبيع المفرق فقط.

ملاحظة:

يتم في هذا الشريط فقط عرض الفواتير التي فعل في إعداداتها خيار ” تؤثر على الأرباح ” وهي بشكل أساسي فاتورتي المبيع ومردود المبيع.

خيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً متسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض أرباح المواد ضمن الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض أرباح المواد ضمن الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية” ويمثل هذا الحقل الكمية التي بعناها والتي ولدت إجمالي الربح.
  • إخفاء المواد الخاسرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي بعناها بأقل من التكلفة وتولد عن ذلك خسارة وظهور إجمالي الربح برقم سالب.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

مخطط بياني: يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير. 

والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الأكثر ربحاً:

  1. تقرير بأرباح مواد الشركة كل مادة على حدة مع ترتيب النتائج بشكل تنازلي حسب إجمالي الربح أو حسب الربحية بالنسبة لسعر البيع أو بحسب الربحية بالنسبة لسعر الكلفة.
  2. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً في الشركة.
  3. تقرير بأرباح المواد من الفواتير المثبتة فقط.
  4. تقرير بأكثر خمسة مواد ربحاً في فهرس المعلبات.
  5. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والمباعة من المستودع الرئيسي للشركة.
  6. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والمباعة للزبون طارق فقط.
  7. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والتي يحوي اسمها كلمة “قميص”.
  8. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والتي منشؤها صيني.
  9. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً خلال الشهر الأول.
  10. تقرير بأرباح المواد المباعة في الشركة مع إظهار الكمية المباعة من كل مادة والتي أنتجت هذا الربح.
  11. تقرير بأرباح المواد المباعة في الشركة مع إظهار الربحية بالنسبة لسعر البيع والربحية بالنسبة لسعر التكلفة.
  12. تقرير بأرباح المواد المباعة في فواتير مبيع الجملة فقط.
  13. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.
  14. تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً في فهرس الألبسة ذات المنشأ الفرنسي والتي قياسها لارج ولونها أصفر.
  15. مخطط بياني يوضح أكثر عشرة مواد ربحاً معروضة كمخطط بياني.

تقرير المواد الأكثر حركة #

يعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن إجمالي الحركات التي تمت على المواد التي نتعامل بها في شركتنا سواء كانت هذه الحركات بالقيمة أو بالكمية أو بعدد الفواتير الذي تحركت فيها المادة. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

فهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.

الفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد المتحركة ضمن المستودعات الموجودة في هذا الفرع.

المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد المتحركة ضمن هذا المستودع.

مركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي يقع تاريخها في هذا المجال الزمني.

البيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب حركات المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب حركات المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

نوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين:

  • الداخل موجب والخارج موجب: عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها هي مجموع قيميتي الشراء والمبيع.
  • الداخل موجب والخارج سالب: عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها هي الفرق بين الشراء والمبيع.
  • الخارج موجب والداخل سالب:عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الادخالات من الإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا سالب قطعتين وقيمتها هي الفرق بين الشراء والمبيع

شروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.

شروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.

عدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد حركة في الشركة.

فرز بحسب: يتم من خلال هذا الحقل ترتيب النتائج التي نحصل عليها تنازلياً وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:

  • الكمية الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب الكمية الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تنازلي.
  • عدد الفواتير: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب عدد فواتير كل مادة بشكل تنازلي.
  • القيمة الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب القيمة الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تنازلي.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي القيمة وعدد الفواتير.

خيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً مسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد ضمن الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركات ضمن الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية”.
  • إخفاء المواد الراكدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي تحركت خارج المجال الزمني للتقرير ولكنها لم تتحرك ضمن المجال ذاته, أي ركدت ضمن المجال الزمني للتقرير.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.

أنواع الفواتير: نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض حركات المواد التي تمت ضمنها.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

مخطط بياني: يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.  

 والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الأكثر حركة:

  1. تقرير بحركة مواد الشركة كل مادة على حدة مع ترتيب النتائج بشكل تنازلي حسب الكمية أو حسب القيمة أو حسب عدد الفواتير..
  2. تقرير بأكثر عشرة مواد حركة في الشركة.
  3. تقرير بأكثر عشرة مواد حركة من ضمن الفواتير المثبتة فقط.
  4. تقرير بأكثر خمسة مواد مبيعاً في فهرس المعلبات.
  5. تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والمباعة من المستودع الرئيسي للشركة.
  6. تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والمباعة للزبون طارق فقط.
  7. تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والتي منشؤها صيني.
  8. تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.
  9. تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً في فهرس الألبسة ذات المنشأ الفرنسي والتي قياسها لارج ولونها أصفر.
  10. مخطط بياني يوضح أكثر عشرة مواد مبيعاً معروضة كمخطط بياني

تقرير المواد الراكدة #

يعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن المواد الراكدة في شركتنا. ويمكننا من خلال هذا التقرير أن نضع معيار الركود وفق ما يناسب شركتنا, فربما في الشركات التي تبيع قطعاً ثمينة يكون معيار الركود فيها عدم بيع أي قطعة خلال فترة التقرير, بينما في الشركات التي تتعامل بمواد رخيصة وبكميات كبيرة يكون معيار الركود فيها بيع كمية أقل من 1000 وحدة خلال فترة التقرير. وعند الضغط على تقرير المواد الراكدة من قائمة تقارير تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الحقول التالية:

فهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض المواد الراكدة ضمن هذا الفهرس.

الفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض المواد الراكدة ضمن المستودعات الموجودة في هذا الفرع.

المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض المواد الراكدة ضمن هذا المستودع.

مركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض المواد الراكدة وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.

البيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

نوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين:

  • إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها هي مجموع قيميتي الشراء والمبيع.
  • جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها هي الفرق بين الشراء والمبيع.

شروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم فقط عرض المواد الراكدة التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.

شروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.

عدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد ركوداً في الشركة, أي أقل عشر مواد حركة من حيث الكمية أو القيمة أو عدد الفواتير.

المعيار: يتم من خلال هذا الحقل تحديد المعيار الذي سيتم على أساسه أخذ عتبة الركود. وهو أحد الخيارات التالية:

  • الكمية الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب الكمية الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تصاعدي.
  • عدد الفواتير: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب عدد فواتير كل مادة بشكل تصاعدي.
  • القيمة الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب القيمة الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تصاعدي.

عتبة الركود: نحدد في هذا الحقل رقم هو عبارة عن كمية أو قيمة أو عدد فواتير وذلك يتبع للخيار الذي وضعناه في حقل “المعيار” السابق فتكون في هذه الحالة المواد الراكدة هي المواد التي تحركت بحركات أقل أوتساوي هذه العتبة. فمثلاً إذا وضعنا في حقل “المعيار” عدد الفواتير ووضعنا في حقل عتبة الركود الرقم عشرة فتكون المواد الراكدة الناتجة في التقرير هي المواد التي تحركت في فترة التقرير بعدد فواتير أقل أو يساوي العشر فواتير.

الوحدة: نحدد في هذا الحقل الوحدة التي يتم عرض التقرير على أساسها ويتم أيضاً على أساسها تحديد عتبة الركود. وهنا يوجد عدة خيارات هي الوحدة الأولى, الوحدة الثانية, الوحدة الثالثة, الوحدة الافتراضية.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي القيمة وعدد الفواتير.

خيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً متسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد الراكدة ضمن الفواتير المثبتة.
  • ü     الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد الراكدة ضمن الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية”.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.

أنواع الفواتير: نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض حركات المواد التي تمت ضمن هذه الفواتير.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

مخطط بياني: يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير. 

والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير وذلك في حال كان الفرز بحسب عدد الفواتير وعتبة الركود 9 فواتير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الراكدة:

  1. تقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتهامن حيث القيمة أقل من 10000 وحدة نقدية.
  2. تقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتهامن حيث الكمية أقل من 150قطعة.
  3. تقرير بالموادالتي تبلغ مبيعاتها من حيث عدد الفواتير أقل من 25فاتورة.
  4. تقرير بالمواد الأكثر ركوداً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.
  5. تقرير بالمواد ركوداً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.
  6. تقرير بالمواد الأكثر ركوداً ضمن فهرس المعلبات.
  7. تقرير بالمواد الأكثر ركوداً على حساب عميل محدد.
  8. تقرير بالمواد الأكثر ركوداً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.
  9. تقرير بالمواد الأكثر ركوداً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.

تقرير تحليل حركة المواد #

يعتبر هذا التقرير من التقارير المهمة جداً والتي تمكننا من متابعة التغيرات التي طرأت على حركة مادة معينة أو مجموعة من المواد خلال عدة فترات زمنية يتحكم في تحديدها المستخدم فالأساس في هذا التقرير هو الزمن ومعرفة تفاصيل زمنية أما المعلومات التي لها علاقة بالمادة أو مجموعة المواد فلا تظهر تفصيلية على مستوى المادة بل تظهر تفصيلية على مستوى الفترات الزمنية. فالأسطر في هذا التقرير تمثل الفترات الزمنية وليس المواد. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير على الحقول التالية كما في الشكل التالي:

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة ما فيتم تحليل حركة هذه المادة.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المادة فيتم تحليل حركة هذا الفهرس.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات التي تمت في مستودعات هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات التي تمت ضمن هذا المستودع.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

الوحدات: يمكننا من خلال هذا الشرط أن نحدد الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل من عملاء الشركة زبوناً كان أو مورد فيتم عرض تحليل حركة المواد من ضمن فواتير هذا العميل.

مندوب المبيعات: يمكننا تحديد مندوب مبيعات في هذا الحقل فيتم عرض تحليل حركة المواد وذلك للفواتير المرتبطة بهذا المندوب.

البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للمـــادة: تم شرحها عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.

شروط متقدمة للفاتورة: تم شرحها عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.

طريقة الدفع: نحدد في هذا الحقل طريقة دفع فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المحددة.

نوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين:

  • إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
  • جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.

سعر الجرد: نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير الكمية الظاهرة في هذا التقرير والتي سيتحدد على أساسها قيمة المواد.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي سيتم عرض التقرير من خلالها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

خيارات: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركة المواد من الفواتير غير المثبتة.
  • عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب القيمة.
  • إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الفترات الفارغة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات التي لم تتحرك فيها المادة.
  • الفترة: ويوجد هنا ثلاثة خيارات تتحكم بطول الفترة التي تظهر في التقرير:

يومي.

أسبوعي.

شهري.

  • عمود الإظهار: ويوجد هنا خيارين:

الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الكمية.

الإجمالي: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الإجمالي.

  • حقول الكمية:يمكننا من خلال هذا الخيار أن نتحكم بالحقول الظاهرة في هذا التقرير ويوجد هنا الخيارات الثلاثة التالية:

دخول: وهي كمية أو قيمة الإدخالات.

خروج: وهي كمية أو قيمة الإخراجات.

الرصيد: وهي كمية أو قيمة الرصيد.

  • اعتماد القيم التراكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عند احتساب حركة المادة في كل فترة من الفترات اضافة الفترات السابقة لها أي على سبيل المثال إذا كان عندي في الشهر الأول كمية خارجة 10 قطع والشهر الثاني 15 قطعة فإنه عند تفعيل هذا الخيار يتم جمع كمية الشهر الأول والثاني فيصبح 25 قطعةفي رصيد الشهر الثاني.

أنواع الفواتير:نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير المطلوبة في هذا التقرير. فمثلاً نحدد فاتورة المبيع فقط فيتم عرض تحليل حركة المبيعات أو نحدد فاتورة الشراء فقط فيتم عرض تحليل حركة المشتريات فقط.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

مخطط بياني: يمكننا من خلال هذا الزر استعراض التقرير كمخطط بياني.

إغلاق:يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

والأشكال التالية توضح طريقة ظهور هذا التقرير كأرقام وكمخطط بياني:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تحليل حركة المواد:

  1. تقرير تحليلي لحركة مبيعات مادة القطن بالقيمة خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.
  2. تقرير تحليلي لحركة مشتريات فهرس مواد الأدوات المنزلية بالكمية خلال الشهر الأول بحيث تظهر مقسمة إلى الأسابيع المكونة لهذا الشهر.
  3. تقرير تحليلي لحركة مبيعات مادة السكر بالكمية خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر كمية الدخول وكمية الخروج والرصيد.
  4. تقرير لتحليل حركة مبيعات مادة القطن بالكمية للزبون طارق.
  5. مخطط بياني يبين تحليل حركة مبيعات مادة القطن خلال فترة شهر حيث يوضح هذا المخطط التصاعد والتنازل في مبيعات مادة القطن خلال هذا الشهر.

تقرير الحركة الشهرية للمواد #

يفيدنا هذا التقرير بشكل أساسي في عمليات المقارنة بين حركات المواد وذلك خلال عدة أشهر أو عدة أسابيع أو عدة أيام. فمثلاً يمكننا أن نقارن مبيعات المواد خلال عدة أشهر أو نقارن مشتريات المواد خلال عدة أشهر وذلك من حيث الكمية أو من حيث السعر أو من حيث الاثنين معاً. وتحوي نافذة شروط التقرير كما يوضح الشكل التالي على مايلي:

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة ما فيتم عرض الحركة الشهرية لهذه المادة.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المادة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد للحركات التي تمت في مستودعات هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض الحركة الشهرية للموادللحركات التي تمت ضمن هذا المستودع.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد للحركات المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.

الوحدات: يمكننا من خلال هذا الشرط أن نحدد الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل من عملاء الشركة زبوناً كان أو مورد فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد من ضمن فواتير هذا العميل.

مندوب المبيعات: يمكننا تحديد مندوب مبيعات في هذا الحقل فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد وذلك للفواتير المرتبطة بهذا المندوب.

البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

طريقة الدفع: نحدد في هذا الحقل طريقة دفع فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المحددة.

نوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين:

  • إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا الحركة الشهرية 4 قطع وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
  • جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا الحركة الشهرية قطعتين وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.

سعر الجرد: نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير الكمية الظاهرة في هذا التقرير والتي سيتحدد على أساسها قيمة المواد.

شروط متقدمة للمـــادة: تم شرحها عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.

شروط متقدمة للفاتورة: تم شرحها عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.

فرز: ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:

  • رمز المادة.
  • اسم المادة.
  • رمز الفهرس ثم اسم المادة.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي سيتم عرض التقرير من خلالها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط أن نختار الحقول التي ستظهر في هذا التقرير والتي يتم جلبها من بطاقة المادة.

خيارات: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل الكمية والذي يعبر عن الحركة الشهرية للمادة بالكمية.
  • إظهار القيمة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل القيمة والذي يعبر عن الحركة الشهرية للمادة بالقيمة.
  • إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الفترات التي لم يتم فيها أي حركة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء هذه الفترات.
  • إظهار الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل الكمية الواردة في الفاتورة في حقل الهدية عن الكمية الواردة في حقل الكمية الأساسي.
  • عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب القيمة.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسم المادة وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.
  • الفترة: يتيح لنا هذا الخيار أن نحدد الفترات التي ستظهر في هذا التقرير فلا يلزمنا برنامج تراست جروب أن يتم عرض التقرير على أساس فترات شهرية بل يمكننا أن نحدد الفترات على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.

أنوع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير المطلوبة في هذا التقرير. فمثلاً نحدد فاتورة المبيع فقط فيتم عرض الحركة الشهرية للمبيعات أو نحدد فاتورة الشراء فقط فيتم عرض الحركة الشهرية للمشتريات فقط.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

والشكل التالي يعطينا مثالاً عن كيفية ظهور هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الشهرية للمواد:

  1. الحركة الشهرية لمبيعات فهرس الألبسة خلال الأشهر الستة الأولى بالقيمة أو بالكمية أو بالاثنتين معاً.
  2. الحركة اليومية لمبيعات فهرس الألبسة ضمن الأسبوع الأول من شهر تموز بالقيمة أو بالكمية أو بالاثنتين معاً.
  3. الحركة الشهرية للمواد مع الأخذ بعين الاعتبار أن يكون نوع التقرير إحصائي أي أن يتم جمع الإدخالات مع الإخراجات.
  4. الحركة الأسبوعية لمشتريات المواد من ضمن الفواتير المثبتة فقط.
  5. الحركة الشهرية لمبيعات المواد والتي قام ببيعها مندوب المبيعات عماد.
  6. الحركة الشهرية لمبيعات فهرس الأدوات المنزلية والتي تم بيعها من مستودع الصالة الرئيسية.
  7. الحركة الشهرية لمبيعات المواد للزبون طارق.
  8. الحركة الشهرية لمشتريات المواد وذلك من الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الشام”.
  9. الحركة الشهرية لمبيعات المواد والتي يحوي اسمها كلمة “شاشة”.

تقرير حركة العملاء حسب المواد #

يعتبر هذا التقرير من التقارير الفريدة والهامة جداً في برنامج تراست وتأتي فرادة وخصوصية هذا التقرير من طبيعته التقاطعية حيث أنه يقاطع وبشكل واضح جداً بين معلومات العميل ومعلومات المواد, فأسطر هذا التقرير عبارة عن العملاء سواء كانوا زبائن أو موردين وأعمدة هذا التقرير عبارة عن المواد, وبذلك فإنه يعطينا معلومات واضحة وتجميعية عن حركة المواد. يتم هذا التجميع بناء على العملاء الذين تحركت عليهم هذه المواد وذلك ضمن شروط مرنة وواسعة جداً يمكن للمستخدم التحكم بها وصولاً للتقرير المطلوب. عند الضغط على تقرير “حركة العملاء حسب المواد” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

شروط العملاء:

الحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي كالزبائن أو الموردين …..الخ.

شروط متقدمة للعميل: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للعميل بحيث يتم طلب التقرير للعملاء الذين تنطبق عليهم هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في بطاقة العميل كالاسم والجوال والهاتف والمدينة…الخ.

شروط المواد:

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض التقرير لهذه المادة فقط.

فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض التقرير للمواد الموجودة في هذا الفهرس.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نطلب تقرير حركة العملاء حسب المواد للمواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض التقرير من الفواتير التي تحركت على مستودعات هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض التقرير من الفواتير التي تحركت على هذا المستودع.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض هذا التقرير من الفواتير التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.

الوحدات: ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:

  • الوحدة الأولى.
  • الوحدة الثانية.
  • الوحدة الثالثة.
  • الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.

مندوب المبيعات: نقوم بتحديد أحد مندوبي المبيعات في هذا الحقل فيتم عرض التقرير من الفواتير المرتبطة مع مندوب المبيعات المحدد.

البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص فيتم عرض التقرير من الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص فيتم عرض التقرير من الفواتير التي لايحوي بيانها هذا النص.

نوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين:

  • إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
  • جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.

سعر الجرد: نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير الكمية الظاهرة في هذا التقرير والتي سيتحدد على أساسها قيمة المواد.

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض التقرير من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. وقد تم شرح هذه الشروط بشكل تفصيلي عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.

فرز: ترتيب النتائج بحسب: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نريد أن نفرز الحسابات الظاهرة في هذا التقرير على أساسه. ويوجد في هذا الحقل ثلاثة خيارات: رمز الحساب, اسم الحساب, رمز الحساب الرئيسي ثم اسم الحساب.

العملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

شريط “حقول الحساب“: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي لها علاقة بالحساب والتي نرغب بظهورها في التقرير كرمز الحساب والحساب الرئيسي والحساب الختامي …الخ.

شريط “خيارات”: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.

* الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود المرحلة.

*الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود غير المرحلة.

* إظهار الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل كمية الهدية عن الكمية الأساسية وإظهارها في حقل مستقل في التقرير.

* عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار في التقرير.

* دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب واسمه الظاهرين في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.

* عرض أفقي: عند تفعيل هذا الخيار يتم تغيير شكل التقرير وعرضه بشكل أفقي حيث يتم عرض المواد كأسطر تحت كل حساب عوضاً عن عرضها كأعمدة. ويمكننا ملاحظة الفرق بين الوضع الأصلي للتقرير ووضعه بعد تفعيل الخيار من خلال ملاحظة الشكلين التاليين:

وضع التقرير بدون تفعيل هذا الخيار ( الوضع الأصلي ):

وضع التقرير بعد تفعيل هذا الخيار ( عرض أفقي ):

* إظهار الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل للكمية التي تحركت من المادة.

* إظهار القيمة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل للقيمة التي تحركت من المادة.

يعد هذا الخيار من الخيارات الهامة جداً في هذا التقرير حيث يساهم هذا الخيار في تغيير شكل التقرير وخصوصاً حقول المواد حيث يتم تجميع المواد بحسب الشرط الذي وضعناه. ولتوضيح ذلك نطرح المثال التالي: بفرض ذات معطيات المثال السابق وبفرض أننا نريد تجميع حقول المواد بحسب الفهرس وكانت شجرة المواد كما في الشكل التالي:

فعند تفعيل خيار “تجميع حقول المواد بحسب” “الفهرس” عندها يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

نلاحظ في الشكل السابق أنه تم استبدال أسماء المواد بأسماء الفهارس وتم تجميع المعلومات بحسب هذه الفهارس.

شريط أنواع الفواتير: يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار أنواع الفواتير التي نرغب بظهور أثرها في التقرير. فمثلاً عند اختيار فاتورة المبيع فقط عندها يظهر في التقرير حركة العملاء حسب المواد من فواتير المبيع فقط أي حركة العملاء حسب المواد المباعة فقط.

عرض: لعرض التقرير.

طباعة: لطباعة التقرير السابق.

مخطط بياني: لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.

وفيما يلي مثال لمخطط بياني لهذا التقرير مستمد من بيانات المثال السابق:

إغلاق: لإغلاق التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة العملاء بحسب المواد:

  1. تقرير لحركة الزبون طارق على المواد التي بعناه إياها.
  2. تقرير لحركة الزبائن على المواد المباعة لهم خلال الشهر الأول.
  3. تقرير لحركة الزبائن على فهرس مواد المعلبات.
  4. تقرير لحركة الزبائن على مواد الشركة من الفواتير المثبتة فقط.
  5. تقرير لحركة زبائن الرياض على مواد الشركة خلال الأشهر الثلاثة الأولى.
  6. تقرير لحركة موردي الشركة على المواد التي مصدرها في بطاقة المادة فرنسي.
  7. تقرير لحركة زبائن الشركة على موادها مع تجميع النتائج بحسب لون المواد.
  8. تقرير لحركة الزبائن حسب المواد من فواتير المبيع فقط.
  9. تقرير بحركة الموردين حسب المواد مع اختيار نوع التقرير جردي بحيث يتم طرح الإخراجات (مردود المشتريات) من الإدخالات (المشتريات) أي تظهر في التقرير صافي الكمية المشتراة من كل مادة من كل مورد على حدى.
  10. مخطط بياني يبين حركة الزبائن حسب المواد المباعة لهم خلال الشهر الأول.

تقرير الحركة الإجمالية للمواد والفهارس #

يمكننا هذا التقرير من الحصول على معلومات إجمالية عن الحركات التي تمت إما بشكل تفصيلي لكل مادة أو بشكل إجمالي على مستوى الفهارس أو إظهار المواد والفهارس معاً.وتحوي نافذة الشروط الأساسية للتقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض الحركة الإجمالية لهذه المادة.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمادة فيتم عرض الحركة الإجمالية لهذا الفهرس.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تمت على هذا المستودع.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن هذا المجال الزمني.

البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للمادة: كما تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.

شروط متقدمة للفاتورة: كما تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.

سعر الجرد: نختار من خلال هذا الحقل طريقة لتسعير الكمية الواردة في هذا التقرير في حقل الرصيد.

فرز: ترتيب النتائج حسب: وهنا يوجد ثلاثة خيارات للفرز:

  • رمز المادة.
  • اسم المادة.
  • رمز الفهرس ثم اسم المادة.

الوحدات:يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار الوحدة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ويوجد في هذا الحقل الخيارات التالية:

  • الوحدة الأولى.
  • الوحدة الثانية.
  • الوحدة الثالثة.
  • الوحدة الافتراضية.
  • إظهار كل الوحدات.
  • إظهار الوحدة الحرة.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار الحقول التي نرغب بظهورها في هذا التقرير والمرتبطة بشكل مباشر بالحقول الموجودة في بطاقة المادة.

خيارات: ويوجد ضمن هذا الشريط الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار فهرس المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض فهارس المواد في هذا التقرير.
  • إظهار المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد بشكل تفصيلي في هذا التقرير.

ولتوضيح الخيارين السابقين يمكننا ملاحظة الأشكال التالية:

الشكل الأول: شكل التقرير عند تفعيل خيار “إظهار فهرس المواد” فقط دون تفعيل خيار “إظهار المواد”:

الشكل الثاني: شكل التقرير عند تفعيل خيار “إظهار المواد ” فقط دون تفعيل خيار “إظهار فهرس المواد”:

الشكل الثالث: شكل التقرير عند تفعيل الخيارين “إظهار المواد” و “إظهار فهرس المواد”:

تفصيل أنواع الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل أنواع فواتير الإدخال والإخراج كما يوضح الشكل التالي:

  • فصل فواتير بضاعة أول المدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل فواتير بضاعة أول المدة عن فواتير الإدخال في حقل مستقل.
  • إظهار الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل إضافي يعطينا الرصيد المتبقي من المواد أو الفهارس كما في الشكل التالي:
  • عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ ضريبة القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب الإجمالي.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل ظهور رمز المادة واسم المادة في التقرير و تفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم المادة ورمزها وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.
  • عمود الإظهار: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نتحكم بالأعمدة الظاهرة في هذا التقرير والتي تتعلق بالمعلومات عن الحركات التي تمت على هذه المادة. ويمكننا من خلال عمود الإظهار أن نفعل واحد أو أكثر من الأعمدة التالية: الكمية, السعر, الإجمالي, إظهار الهدية.

أنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل الفواتير التي نرغب بظهورها في التقرير.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير. 

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الإجمالية للمواد والفهارس:

  1. تقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات فهارس المواد بحيث يتم إظهار كمية إجمالي المبيعات من كل فهرس.
  2. تقرير بالحركة الإجمالية لفهارس المواد مع تفصيل كمية وإجمالي الحركات حسب الفواتير المعرفة على قاعدة البيانات.
  3. تقرير بالحركة الإجمالية لمشتريات فهارس المواد التي تم إدخالها إلى المستودع الرئيسي.
  4. تقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات فهارس المواد مع إظهار المواد الموجودة في كل فهرس.
  5. تقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات المواد والفهارس من ضمن الفواتير المثبتة فقط.

تقرير أرباح المواد والفهارس #

يمكننا من خلال هذا التقرير استخلاص معلومات هامة جداً عن الأرباح وذلك على مستوى المواد وعلى مستوى الفهارس المصنفة على أساسها المواد. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمادة فيتم عرض أرباح المواد والفهارس لهذا الفهرس فقط.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تمت على المستودعات الموجودة في هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تمت على المستودع المحدد.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس للحركات التي تمت في هذا المجال الزمني.

البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص ما فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تحوي في بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص ما فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي لا تحوي في بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للمادة: تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.

شروط متقدمة للفاتورة: تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.

فرز بحسب:يمكننا من خلال هذا الحقل فرز النتائج وذلك وفق أحد الخيارات التالية:

  • إجمالي الربح.
  • الربحية بالنسبة لسعر البيع.
  • الربحية بالنسبة للكلفة.

العملة, المعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

حقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار الحقول التي نرغب بظهورها في هذا التقرير والمرتبطة بشكل مباشر بالحقول الموجودة في بطاقة المادة.

خيارات: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس من الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس من الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار فهرس المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض فهارس المواد في هذا التقرير.
  • إظهار المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد بشكل تفصيلي في هذا التقرير.
  • إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج حقل للكمية يعبر عن الكمية المباعة التي أنتجت الربح المذكور في حقل الربح. ويجب أن يتم تفعيل أحد حقول الوحدة من “حقول المادة” لفتح إمكانية تفعيل خيار “إظهار الكمية الإجمالية”.
  • إخفاء المواد الخاسرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد الرابحة فقط دون إظهار المواد الخاسرة.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل ظهور رمز المادة واسم المادة في التقرير و تفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم المادة ورمزها وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.

أنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل الفواتير التي نرغب بظهورها في هذا التقرير مع الإشارة هنا إلى أنه لا يظهر في هذا الشريط في هذا التقرير إلا الفواتير التي فعل من خياراتها خيار “تؤثر على الأرباح” الموجود في نافذة “أنواع الفواتير”.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

مخطط بياني: يمكننا من خلال هذا الزر عرض التقرير كمخطط بياني.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل ظهور هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرباح المواد والفهارس:

  1. تقرير بأرباح فهارس المواد بحيث يظهر ربح كل فهرس على حدى.
  2. تقرير بأرباح فهارس المواد مع إظهار تفاصيل أرباح المواد الموجودة في كل فهرس.
  3. تقرير بأرباح فهارس المواد من الفواتير المثبتة فقط.
  4. تقرير بأرباح المواد والفهارس من فاتورة مبيع جملة فقط.
  5. تقرير بأرباح فهرس مواد الألبسة مع إظهار ربح كل مادة ضمن هذا الفهرس على حدى.
  6. تقرير لأرباح فهرس مواد المعلبات مع إظهار الكمية الإجمالية للمواد المباعة ضمن هذا الفهرس والتي أنتجت هذا الربح.
  7. تقرير بأرباح المواد والفهارس والتي باعها المندوب عماد.
  8. تقرير بأرباح المواد والفهارس من الفواتير النقدية.
  9. مخطط بياني يبين أرباح فهرس مواد الألبسة خلال فترة شهر حيث يعطينا هذا التقرير مقارنة بين أرباح مختلف المواد بشكل بياني.

تقرير الحد الأعلى و الأدنى للمواد #

يعطينا هذا التقرير معلومات عن كمية المواد الموجودة في المستودع ويقارن هذه الكمية بكميات معيارية تم إدخالها في بطاقة المادة مثل الحد الأدنى والحد الأعلى والكمية المثالية, ويعطينا هذا التقرير أيضاً معلومات عن الموردين الذين نشتري من عندهم المواد وأسعارهم. وعند الضغط على تقرير “الحد الأدنى والأعلى للمواد” من قائمة “تقارير” تظهر على الشاشة نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي ما يلي:

المادة: نختار في هذا الحقل مادة محددة ليتم عرضها في التقرير.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس رئيسي للمواد فيتم عرض هذا التقرير للمواد الموجودة ضمن هذا الفهرس فقط.

الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض هذا التقرير للمواد الموجودة في المستودعات المعرّفة ضمن هذا الفرع وللحركات التي تمت في هذا الفرع فقط.

المستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع فيتم عرض التقرير للمواد على مستوى المستودع الذي حددناه.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند عرض هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نعرض هذا التقرير للمواد التي فهرسها الرئيسي كيا فنضع شرطاً متقدماً هو الفهرس يساوي كيا كما في النافذة التالية:

للمواد التي:وهنا يوجد لدينا الخيارات التالية:

  • بلغت الحد الأدنى: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أصغر أو يساوي الحد الأدنى.
  • بلغت حد الطلب: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أصغر أو يساوي حد الطلب.
  • تحت الكمية المثالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أقل من الكمية المثالية.
  • فوق الكمية المثالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أكبر من الكمية المثالية.
  • بلغت الحد الأعلى: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أكبر أو يساوي الحد الأعلى.
  • رصيدها: عند تفعيل هذا الخيار نحدد كمية معيارية ومعامل بشكل اختياري وذلك من خلال تفعيل هذا الخيار ومن ثم اختيار الوحدة المطلوبة ومن ثم نحدد المعامل وهو واحد مما يلي:

  <   وتعني أصغر.

            <=  وتعني أصغر أو يساوي.

         >   وتعني أكبر.

>=  وتعني أكبر أو يساوي.

        =    وتعني يساوي.

       <>  وتعني بين قيمتين يتم تحديدهما.

وبعد ذلك نحدد الكمية المعيارية بشكل اختياري.

الوحدات: ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:

  • الوحدة الافتراضية.
  • الوحدة الأولى.
  • الوحدة الثانية.
  • الوحدة الثالثة.

وعند تفعيل أي من الخيارات السابقة يتم عرض الكميات في هذا التقرير بالنسبة لكل خيار على حدى وذلك كما في الشكل التالي:

أفضل مورّد: يمكننا تقرير الحد الأعلى والأدنى للمواد من معرفة أفضل مورد اشترينا من عنده هذه المادة, والمعيار في تحديد أفضل مورد هو السعر الذي اشترينا به المادة حيث أن أفضل مورد هو المورد الذي اشترينا من عنده بأدنى سعر. وإذا لم يكن هناك أي عملية شراء للمادة فيتم عرض المورد الرئيسي للمادة والمدخل في بطاقة المادة في صفحة “معلومات” في حقل “المورد الرئيسي”. مع الإشارة هنا إلى أنه يجب تفعيل “معلومات العميل” لكي يظهر أفضل مورد.

ولدينا هنا الحقول التالية:

  • اعتبار الفواتير من تاريخ إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجالاً زمنياً يتم البحث ضمنه عن أفضل سعر شراء ضمن فواتير الشراء ويتم عرض اسم المورد الذي اشترينا منه بهذا السعر.
  • عدد الموردين: نحدد في هذا الحقل عدد الموردين الذين نرغب بعرضهم في هذا التقرير, فيمكن أن نضع 2 فيتم عرض أفضل سعرين اشترينا بهم المادة والموردين الذين اشترينا منهم بهذين السعرين.

الحقول: يمكننا من خلال شريط الحقول أن نفعل حقول المادة التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي. ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة.

معلومات العميل: يمكننا من خلال شريط معلومات العميل أن نفعل حقول معلومات عن العميل. ومصدر هذه الحقول هو بطاقة العميل. ويوجد هنا خيارين:

  • إظهار معلومات العميل: نقوم بتفعيل هذا الخيار إذا رغبنا أن يتم إظهار أفضل مورد للمادة. وفي حال عدم تفعيله لا تظهر أي معلومة خاصة بأفضل مورد للمادة.
  • إظهار السعر: نفعل هذا الخيار إذا رغبنا أن يتم عرض السعر الذي اشترينا به المادة من المورد الذي يظهر اسمه في حقل المورد. وإن ظهور معلومات عن العميل أي تفعيل الخيار السابق يعد شرطاً لظهور السعر, فلا يمكن إظهار السعر دون إظهار مورده.

خيارات: تتضمن الخيارات ما يلي:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم ادارج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • إظهار المواد الفارغة: وهي المواد معدومة الرصيد في المستودعات أو المواد التي لم يتم عليها أي حركة.
  • إظهار الوحدة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في التقرير النهائي حقل للوحدة بجانب الكمية وذلك للدلالة على وحدة الكمية الظاهرة.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
  • إظهار الفرق عن: يمكننا من خلال تفعيل هذا الخيار أن نعرض في التقرير النهائي حقل يبين الفرق بين الرصيد الفعلي للمادة في المستودعات وأحد القيم التالية:
    • الحد الأدنى.
    • حد الطلب.
    • الكمية المثالية.
    • الحد الأعلى.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

توليد فواتير: يمكننا من خلال هذا الزر أن نولد فاتورة شراء أو فاتورة طلب شراء بشكل مباشر وذلك على سبيل المثال لتغطية النقص الحاصل في المواد. ويتم توليد الفاتورة بكمية الفرق بين الكمية الموجودة فعلياً في المستودع وكمية الحقل المفعل في خيار “إظهار الفرق”. فعلى سبيل المثال إذا كانت الكمية الفعلية الموجودة في المستودع 5 وحدات وكمية حد الطلب 25 وحدة وفعلنا في التقرير إظهار الفرق عن حد الطلب فيظهر الفرق 20 وحدة وعند الضغط على زر “توليد فواتير” يتم توليد فاتورة شراء بكمية الفرق والتي هي 20 وحدة. وعند الضغط على زر “توليد فواتير” تظهر النافذة التالية والتي نحدد من خلالها حساب العميل في الفاتورة المولدة ونوع هذه الفاتورة وترتيب بنودها وعدد البنود الأعظمي في كل فاتورة مولدة وطريقة تسعير الفاتورة والعملة والمعادل في هذه الفاتورة كما يوضح الشكل التالي:

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحد الأعلى والأدنى للمواد:

  1. تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب.
  2. تقرير بالمواد التي بلغت الحد الأدنى في فهرس مواد الألبسة.
  3. تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب في المستودع الرئيسي للشركة.
  4. تقرير بالمواد التي تجاوزت الكمية المثالية والتي حقل المنشأ في بطاقتها “صيني”.
  5. تقرير بالمواد التي رصيدها بين 35 و 150 قطعة بالوحدة الأولى.
  6. تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب في فهرس مواد الألبسة مع إظهار حقل للفرق بين الكمية الموجودة في المستودع وكمية حد الطلب.
  7. تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب مع إظهار أفضل مورد اشترينا من عنده كل مادة, ويعتمد تحديد أفضل مورد بشكل رئيسي على موضوع السعر.
  8. تقرير بالمواد التي بلغت الحد الأدنى مع إمكانية توليد فواتير شراء أو طلبات شراء بالمواد الظاهرة في التقرير.

تقرير حركة الأرقام التسلسلية #

يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات تفصيلية عن الحركات التي تمت على رقم تسلسلي ما وذلك بالنسبة لمادة معينة. فأحياناً يرد لنا الزبون قطعة عليها رقم تسلسلي محدد وللتأكد من أن هذه القطعة قد بيعت من متجرنا نقوم بطلب هذا التقرير للمادة المعادة وبالرقم التسلسلي الموجود على القطعة المعادة فعندها نحصل على معلومات عن فاتورتي شراء وبيع هذه القطعة فنتأكد بذلك بأن مصدر هذه القطعة هو متجرنا. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

المادة: نحدد في هذا الحقل المادة المتعلقة بالرقم التسلسلي الذي نطلب حركته. ونستفيد من تحديد هذا الحقل عندما يكون هناك لمادتين نفس الرقم التسلسلي عندها من الضروري أن نحدد المادة المطلوبة.

الرقم التسلسلي: نحدد في هذا الحقل الرقم التسلسلي الذي نريد معرفة معلومات عن حركته.

المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض معلومات عن الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي المدخل في الحقل السابق وذلك ضمن المستودع المحدد فقط.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجالاً زمنياً ليتم عرض الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي ضمن هذا المجال.

إظهار مهام الصيانة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار مهام الصيانة التي رقمها ينطبق على الرقم الذي أدخلناه في حقل الرقم التسلسلي السابق.

إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في التقرير.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي سيتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الحقول: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط.

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي ضمنها.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.  والشكل التالي يوضح شكل هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة الأرقام التسلسلية:

  1. تقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي 12345678910.
  2. تقرير بمهام الصيانة التي تحمل الرقم التسلسلي (عداد المسافة ) 7854.
  3. تقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي الذي يحوي الرقم 254411, بشرط أن لا يكون هذا الجزء مشترك مع رقم تسلسلي آخر. (نضع في حقل الرقم التسلسلي *254411*.
  4. تقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي 48845125 في الشهر الأول.
  5. تقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي 654877 في المستودع الرئيسي للشركة.

تقرير جرد الأرقام التسلسلية #

يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن جرد الأرقام التسلسلية. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

المادة: نحدد في هذا الحقل المادة فيتم جرد الأرقام التسلسلية لهذه المادة فقط.

فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد الموجودة في هذا الفهرس.

المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض معلومات عن الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي المدخل في الحقل السابق وذلك ضمن المستودع المحدد فقط.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجالاً زمنياً ليتم عرض الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي ضمن هذا المجال.

من رقم تسلسلي, إلى رقم تسلسلي: نحدد في هذين الحقلين مجال رقمي فيتم جرد الأرقام التسلسلية التي تقع ضمن هذا المجال الرقمي.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمادة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من المواد. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للمادة.

شروط متقدمة للفاتورة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للفاتورة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد من الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.

فرز: ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:

  • رمز المادة.
  • اسم المادة.
  • رمز الفهرس ثم اسم المادة.

الحقول: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقولمن خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط. وهذه الحقول هي بشكل أساسي حقول بطاقة المادة إضافة إلى حقول أخرى ليس لها علاقة ببطاقة المادة وهي الرقم التسلسلي, المستودع, الكمية.

خيارات: ويوجد فيه الخيارات التالية:

* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.

* إظهار الأرقام التسلسلية الموجبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية الموجبة أي التي تم إدخالها إلى المستودع ولم يتم إخراجها.

* إظهار الأرقام التسلسلية السالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية السالبة أي التي تم إخراجها ولم يتم إدخالها إلى المستودع.

* إظهار الأرقام التسلسلية المرصدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية المرصدة أي التي تم إدخالها وإخراجها إلى المستودع ورصيدها صفر.

* دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسمها و إظهارهما في حقل واحد.

* تجميع الأرقام التسلسلية: عند تفعيل هذا الخيار يتم تجميع الأرقام التسلسلية العائدة لنفس المادة وإظهارها على سطر واحد مع إمكانية ظهورها كمجالات في حال كان هناك أرقام تسلسلية متسلسلة ومتتالية ولتوضيح الفكرة نطرح المثال التالي:

في حال لدينا مادة شاشة وأدخلنا 10 قطع بالأرقام التسلسلية التالية: 1001 – 1002 – 1003 – 1004 –  1005- 1006- 1007- 1008- 1009 – 1010  وبعد ذلك قمنا بإخراج قطعة رقمها التسلسلي 1005, ففي حال طلبنا تقرير جرد الأرقام التسلسلية لهذه المادة دون تفعيل خيار “تجميع الأرقام التسلسلية” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

أما عند تفعيل خيار “تجميع الأرقام التسلسلية” فيتم تجميع الأرقام التسلسلية وإظهارها في سطر واحد وإظهارها كمجالات كما في الشكل التالي:

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض جرد الأرقام التسلسلية منها فمثلاً إذا حددنا فاتورة الشراء فقط يتم جرد الأرقام التسلسلية المدخلة في فواتير الشراء فقط.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد الأرقام التسلسلية:

  1. تقرير بجرد الكمية المتبقية من الرقم التسلسلي 12345678910.
  2. تقرير بجرد الأرقام التسلسلية المتبقية من مادة الشاشة.
  3. تقرير بجرد الأرقام التسلسلية التي تقع في المجال الرقمي من 1 إلى 20000.
  4. تقرير بجرد الأرقام التسلسلية للمواد التي يحوي اسمها كلمة “شاشة”.
  5. تقرير بجرد الأرقام التسلسلية المباعة خلال الشهر الأول.
  6. تقرير بجرد الأرقام التسلسلية المباعة للزبون طارق.
  7. تقرير بجرد الأرقام التسلسلية التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي للشركة.

تقرير تاريخ صلاحية المواد #

يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن تواريخ صلاحية المواد فنتبين المواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها والمواد التي شارف تاريخ صلاحيتها على الانتهاء والمواد التي معها تاريخ صلاحية كافي وغيرها من المعلومات التي تدور بشكل أساسي في فلك تاريخ الصلاحية. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نريد استعراض معلومات عن تاريخ صلاحيتها.

فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض تاريخ صلاحية للمواد التي تنتمي لهذا الفهرس.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من الفواتير المتحركة على المستودعات التي تنتمي لهذا الفرع.

المستودع: عند تحديد مستودع من مستودعات الشركة يتم عرض معلومات عن تاريخ الصلاحية من الفواتير التي تمت على المستودع المحدد فقط.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض معلومات عن تاريخ الصلاحية من الفواتير التي تمت على مركز الكلفة المحدد فقط.

إلى تاريخ: نحدد من خلال هذا الحقل تاريخ فيتم عرض معلومات عن تاريخ صلاحية المواد من الفواتير التي يقع تاريخها قبل هذا التاريخ.

البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.

البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمادة فيتم عرض تاريخ الصلاحية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من المواد. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للمادة.

شروط متقدمة للفاتورة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للفاتورة فيتم عرض تاريخ الصلاحية للمواد من الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.

للمواد التي: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نجري عملية تصفية على المواد التي ستظهر في هذا التقرير ويوجد هنا عدة خيارات وهي:

  • انتهت صلاحيتها: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها.
  • لم تنتهي صلاحيتها: عند الأخذ بهذا الخيار يتم عرض المواد التي لم ينتهي تاريخ صلاحيتها.
  • بقي لانتهاء صلاحيتها أكثر من ….. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد الأيام المحدد في هذا الحقل على الأقل.
  • بقي لانتهاء صلاحيتها أقل من ….. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد الأيام المحدد في هذا الحقل على الأكثر.
  • بقي لانتهاء صلاحيتها بين …. و …. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد أيام يقع ضمن المجال المحدد في هذا الحقل.

حقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط. وهذه الحقول هي بشكل أساسي حقول بطاقة المادة كرمز المادة واسم المادة ومصدر المادة ….الخ.

شريط خيارات: ويوجد فيه الخيارات التالية:

* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.

* الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير المثبتة.

*الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير غير المثبتة.

*إظهار المواد الموجبة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد الموجب .

*إظهار المواد سالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد السالب.

*إظهار المواد المرصدة : عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد ذات الرصيد صفر.

*دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسمها في حقل واحد.

* نوع التقرير: ويوجد لدينا هنا الخيارين التاليين:

1- تواريخ صلاحية الإخراجات من الأقدم: عند تفعيل هذا الخيار يتم أخذ صلاحية المواد أول بأول أي عند إخراج أي قطعة من المستودع لا داعي لتحديد تاريخ صلاحيتها عند الإخراج لأن الإخراج سيتم من أقدم تاريخ صلاحية موجود.

2- تواريخ صلاحية الإخراجات محددة يدوياً: عند تفعيل هذا الخيار فإنه من الضروري عند إخراج أي قطعة من المستودع أن نحدد تاريخ صلاحيتها لأن الإخراج سيتم من تاريخ الصلاحية المحدد في الإخراج.

ولتوضيح الفرق بين هذين الخيارين بشكل أكبر نطرح المثال التالي:

بفرض أننا اشترينا كميتين من دواء هو السيتامول كميته وتاريخ صلاحيته كما يلي:

50 قطعة تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-1-2013 40 قطعة تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-6-2013  كما في الشكل التالي:

وبفرض أننا بعنا  5 قطع وحددنا تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-6-2013 كما في الشكل التالي:

عندها في حال طلبنا التقرير وفق نوع التقرير “تواريخ صلاحية الإخراجات من الأقدم” يتم تجاهل تاريخ الصلاحية المحدد في فاتورة المبيع ويتم إخراج الخمس قطع من تاريخ الصلاحية الأقدم وهو 1-1-2013 ويظهر التقرير في هذه الحالة كما في الشكل التالي:

أما في حال طلب التقرير وفق النوع الثاني وهو ” تواريخ صلاحية الإخراجات محددة يدوياً” عندها يتم إخراج الخمس قطع من تاريخ الصلاحية المحدد في الفاتورة وهو 1-6-2013 ويظهر التقرير في هذه الحالة كما في الشكل التالي:

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض تاريخ صلاحية المواد منها فمثلاً إذا حددنا فاتورة الشراء فقط يتم عرض تاريخ صلاحية المواد المدخلة في فواتير الشراء فقط.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تاريخ صلاحية المواد:

  1. تقرير بالمواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها.
  2. تقرير بالمواد التي لم ينتهي تاريخ صلاحيتها بعد.
  3. تقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها أكثر من 60 يوم.
  4. تقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها أقل من 15 يوم.
  5. تقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها بين 7 و 25 يوم.
  6. تقرير بتاريخ صلاحية المواد والكمية المتبقية من كل تاريخ صلاحية من الفواتير المثبتة فقط.
  7. تقرير بتاريخ صلاحية المواد التي اشتريناها من المورد سامر.
  8. تقرير بتاريخ صلاحية المواد التي يحوي اسمها كلمة دواء.
  9. تقرير بتاريخ صلاحية المواد الموجودة في المستودع الرئيسي للشركة.

تقرير جردالهدايا #

يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن الهدايا سواء هدايا المبيعات أو هدايا المشتريات. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجرد هداياها.

فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس فيتم جرد الهدايا للمواد التي تنتمي لهذا الفهرس.

الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم جرد الهدايا من الفواتير التي تمت في مستودعات هذا الفرع.

المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم جرد الهدايا من الفواتير التي تمت في هذا المستودع.

مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد الهدايا من الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد الهدايا ضمنه, فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.

حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل ما من عملاء الشركة فيتم جرد الهدايا الممنوحة لهذا العميل في حال كان هذا العميل زبوناً أو يتم جرد الهدايا الممنوحة من هذا العميل في حال كان هذا العميل مورداً.

مندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب من مندوبي المبيعات المعرفين فيتم عرض جرد الهدايا من الفواتير المربوطة على المندوب المحدد.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند جرد الهدايا وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد هدايا المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد هدايا المواد من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.

سعر الجرد: نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه.

فرز: ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:

  • رمز المادة.
  • اسم المادة.
  • رمز الفهرس ثم اسم المادة.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

الوحدات: ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:

  • الوحدة الأولى.الوحدة الثانية.الوحدة الثالثة.

عند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها.

  • الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.

الحقول: نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير. وهذه الحقول هي بشكل أساس حقول بطاقة المادة إضافة لبعض الحقول الأخرى وهي نوع الفاتورة, التاريخ, حساب العميل, الكمية, سعر الجرد, الإجمالي.

خيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير جرد الهدايا من الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير جرد الهدايا من الفواتير غير المثبتة.
  • إظهار المواد الحقيقية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة “متقدمة” في حقل “نوع المادة” القيمة تساوي “مادة” وهي المواد التي لها وجود فيزيائي فعلي في المستودع.
  • إظهار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة “متقدمة” في حقل “نوع المادة” القيمة تساوي “خدمة” وهذه المواد نعرفها على أنها مادة دون أن يكون لها وجود فعلي في المستودع.
  • دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
  • تجميع النتائج وفقاً لـ: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:
  • نوع الفاتورة.
  • المندوب.
  • طريقة الدفع.
  • العميل.
  • المستودع.
  • الفرع.
  • المادة.
  • فهرس المادة.

ولتوضيح آلية عمل الخيارات السابقة نطرح المثال التالي:

بفرض انه لدينا الفواتير التالية:

     التاريخ           الزبون     الكمية    الهدية   

1-9-2012      طارق       10       2

2-9-2012      طارق       15       1

2-9-2012     حسام       20       3

عند طلب التقرير بدون تجميع يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

وعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “نوع الفاتورة” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:

وعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “العميل” يظهر كما في الشكل التالي:

وعند طلب وعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “المادة” يظهر كما في الشكل التالي:

إظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يظهر حقل في التقرير يمثل عدد الفواتير المجمعة على كل سطر وللتوضيح نتذكر الشكل السابق عندما قمنا بالتجميع على حقل المادة فنتج سطر واحد هو عبارة عن ثلاثة فواتير وعند تفعيل خيار إظهار عدد الفواتير يظهر عمود عدد الفواتير فيه الرقم ثلاثة كما في الشكل التالي:

تفصيل مجموع التقرير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار سطر في آخر التقرير يجمع نتائج التقرير بحسب نوع الفواتير كما يوضح الشكل التالي:

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد الهدايا.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد الهدايا:

  1. تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن في الشركة بسعر الكلفة.
  2. تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من مادة القطن.
  3. تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من فهرس مواد المعلبات.
  4. تقرير بجرد الهدايا الداخلة إلى المستودع الرئيسي فقط.
  5. تقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبائن في الشهر الأول.
  6. تقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبون طارق.
  7. تقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبائن من فواتير مبيع الجملة.
  8. تقرير بجرد الهدايا المستلمة من موردي الشركة في الشهر الأول والمدخلة للمستودع الرئيسي.
  9. تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.

تقرير مقارنة عروض أسعار #

يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات هامة تتعلق بعروض الأسعار المثبتة في قاعدة البيانات والمقارنة بين مختلف الأسعار التي اشترينا أو بعنا بها المادة, وتتركز الفائدة الرئيسية لهذا التقرير في الحصول على معلومات عن أفضل الأسعار التي اشترينا بها المواد وبذلك نحصل على المعلومات الضرورية لاتخاذ قرار بعملية الشراء من حيث سعر الشراء الأفضل ومصدر هذا السعر.  وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:

شروط عروض الأسعار (الفواتير):

من الرقم, إلى الرقم: نحدد في هذا الحقل مجال رقمي فيتم استعراض فواتير عروض الأسعار التي يقع رقمها ضمن هذا المجال الرقمي.

من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذا الحقل مجال زمني فيتم استعراض فواتير عروض الأسعار التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.

تحوي المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تحوي هذه المادة.

شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة المحددة.

شروط المواد:

المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض مقارنة عروض أسعار لهذه المادة فقط.

فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض مقارنة عروض أسعار للمواد التي تنتمي لهذه الفهرس فقط.

شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند مقارنة عروض الأسعار وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نقارن عروض أسعار للمواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:

شروط العملاء:

عدد العملاء: نحدد في هذا الحقل عدد العملاء الذين نرغب بظهورهم في هذا التقرير.

العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.

خيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:

  • الاسم المشترك: يمكننا من خلال هذا الخيار أن نختار حقل ما فيتم تجميع الأسطر على أساسه. فمثلاً نحدد في هذا الخيار حقل الفهرس فيتم تجميع أسطر المواد على الفهرس المشترك للمواد وعندها لا تظهر المواد بل تظهر الفهارس.
  • إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
  • الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير مقارنة عروض أسعار من الفواتير المثبتة.
  • الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير مقارنة عروض أسعار من الفواتير غير المثبتة.

أنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار عند عرض تقرير مقارنة عروض أسعار.

عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.

طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.

إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.

والشكل التالي يعطينا مثال عن شكل ظهور هذا التقرير:

أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من مقارنة عروض أسعار:

  1. تقرير بعروض الأسعار من الرقم 1 إلى الرقم 25.
  2. تقرير بعروض الأسعار المأخوذة خلال الشهر الأول.
  3. تقرير بعروض الأسعار التي تحوي مادة القطن.
  4. تقرير بعروض الأسعار من الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “عرض سعر خاص”.
  5. تقرير بعروض الأسعار للمادة التي اسمها شاشة.
  6. تقرير بعروض الأسعار المأخوذة على فهرس مواد قطع الكمبيوتر.
  7. تقرير بعروض الأسعار المأخوذة على المواد التي يحوي اسمها كلمة قميص.
  8. تقرير بعروض الأسعار المأخوذة على المواد من الفواتير المثبتة فقط.