شرح المخططات البيانية بالتقارير

عندالضغط على زر مخطط بياني في أحد التقارير التي تحوي هذا الزر تظهر نافذة المخطط البياني حيث يتم في هذه النافذة عرض المعلومات الواردة في التقرير ممثلة بشكل محدد يمكننا التحكم به من خلال شريط الأزرار الظاهر في أعلى النافذة التالية والذي يحوي الأوامر التالية:

  • نمط العرض: يمكننا من خلال هذا الزر أن نغير شكل المخطط البياني ويمكننا هنا أن نختار أحد الخيارات التالية:
  • شريط: وذلك كما في الشكل السابق.
  • قرص: وذلك كما في الشكل التالي:

خط: وذلك كما في الشكل التالي:

منطقة: وذلك كما في الشكل التالي:

نقط: وذلك كما في الشكل التالي:

معلومات: يمكننا من خلال هذا الزر أن نظهر على الشكل البياني نوعين من المعلومات هي القيم والنص والمتعلقة بالبيانات التي يتم تمثيلها على المخطط البياني وذلك كما في الشكل التالي:

  • الأبعاد: يتضمن هذا الزر الخيارين التاليين:
    • ثلاثة أبعاد: وذلك كما في الشكل السابق.
    • بعدان: وذلك كما في الشكل التالي:
  • الوضعية: يمكننا من خلال هذا الزر أن نغير وضعية الشكل البياني ليأخذ إحدى الوضعيات التالية: عمودي أو أفقي يسار أو أفقي يمين.
  • النموذج: يمكننا من خلال هذا الزر أن نجري تغييرات على شكل وألوان المخطط البياني وذلك إذا كان ثلاثي البعد ويمكننا أن نعدل ألوان المخطط البياني إذا كان ثنائي البعد. ولتوضيح آلية عمل هذا الزر نطلب المخطط البياني وفق نمط العرض “قرص” ووفق الأبعاد “ثلاثي البعد”فنميز في هذا الحالة النماذج التالية:
  • أساسي: وذلك كما في الشكل التالي:

قياسي: وذلك كما في الشكل التالي:

أحمر: وذلك كما في الشكل التالي:

  • تحديث: يمكننا من خلال هذا الزر أن نحدث المخطط البياني وذلك ليتوافق مع أي تعديلات تطرأ على البيانات الواردة في هذا المخطط.
  • طباعة: يمكننا من خلال هذا الزر طباعة الشكل البياني.

ملاحظة:

يمكننا أن نحذف منطقة من مناطق المخطط البياني والتي تمثل بيانات أحد المواد مثلاً كربح المادة أو كميتها من خلال الوقوف على القسم المراد حذفه من المخطط البياني ثم الضغط بزر الماوس الأيمن على إخفاء عمود عند ذلك يتحول المخطط البياني لمخطط جديد يتم فيه المقارنة بين الأعمدة التي تبقت وذلك كما في الشكلين التاليين: