تعريف فروع الشركة ومستودعاتها ومراكز الكلفة

تعريف فروع #


بعد إنشاء قاعدة البيانات الجديدة ننتقل إلى قائمة تعاريف- شجرة الفروع فنجد الشجرة تحوي افتراضياً فرع واحد (الشركة) ويحوي هذا الفرع مستودع واحد (مستودع), هنا بإمكاننا إضافة فرع آخر وليكن فرع حلب وذلك بالضغط بالزر الأيمن للماوس على شجرة الفروع ومن ثم الضغط على إضافة فرع, أو بتعليم شجرة الفروع بالزر الأيسر للماوس ومن ثم الضغط على زر فرع في الشريط العلوي فتفتح تلقائياً بطاقة الفرع الذي نريد إضافته فندخل اسم الفرع الجديد والفرع الرئيسي له إذا كان يتبع أحد الفروع  ولا نضع شيئاً إذا كان الفرع مستقلاً



مثال:
إذا كان لدينا فرعين في الشركة الفرع الرئيسي وفرع حلب. الفرع الرئيسي يحوي مستودعاً رئيسياً وفرع حلب يحوي مستودعاً وفرعاً تابعاً اسمه فرع ريف حلب وهذا الفرع الأخير يحوي مستودعاً أيضاً, فستكون شجرة الفروع وبطاقات الفروع كالتالي (لاحظ الفرق بين بطاقتي الفرع المستقل والفرع التابع لفرع آخر):

تعريف المستودعات ومراكز الكلفة #


إن بطاقة المستودع عند تعريفها تحتاج إلى بند إضافي وهو الفرع الرئيسي أو المستودع الرئيسي فلا يمكن إضافة مستودع في الشركة دون أن يكون تابعاً لفرع من الفروع أو مستودع من المستودعات والذي بدوره يكون تابعاً لأحد الفروع في النهاية, فالمستودع يمكن أن يكون تابعاً لمستودع آخر ويمكن أن لا يكون فعندها يجب أن يكون تابعاً محاسبياً لفرع من الفروع الموجودة في الشركة. وذلك يظهر في الشكل التالي:

  • بنفس الطريقة أيضاً يمكننا تعريف مراكز كلفة تابعة لفروع الشركة وذلك عندما يكون هناك عمليات تصنيعية في الشركة وتحتاج الشركة لمراكز كلفة لتوزيع التكاليف والمصاريف على هذه المراكز.

  مثال: شركة تعمل في مجال صناعة الألبسة وتريد معرفة المصاريف التي يتم تحميلها على كل مرحلة من مراحل عملية التصنيع فتقوم بإنشاء مراكز كلفة مثل مركز القص, مركز الحياكة, مركز التجهيز…. الخ.



تعريف العملات #

بعد تعريف الفروع والمستودعات ومراكز الكلفة ننتقل إلى تعريف العملات التي يتم التعامل بها وذلك من قائمة تعاريف – تعريف العملات فتظهر على الشاشة نافذة العملة الأساسية وهي افتراضياً ريال سعودي  فنعدلها إذا لم تكن هي عملتنا الأساسية ثم نضيف العملات الأخرى التي نتعامل معها من خلال زر إضافة الواضح في الشكل فنضع اسم العملة والمعادل فإذا وضعنا مثلاً العملة الأساسية ريال سعودي  ثم أضفنا الدولار الأمريكي  فنضع المعادل في بطاقة الدولار 55 مثلاً أي إذا ضربنا ريال سعودي  بالعدد 55 سينتج لدينا 1 دولار.